處理供應商合約自動續約
- 存取編輯用戶設定 - 通知任務，並選取供應商續約通知類型。續約處理完成後，Workday 會傳送電子郵件通知給供應商合約專員。
- 原始合約的供應商合約時間表必須是︰
- 已核准。
- 使用「平均攤分」方法定義。
- 頻率為「每月」或「每年」
- 安全性︰「流程︰供應商合約」功能區中的「供應商合約」網域。
定義條件，將即將到期的供應商合約排程進行自動續約處理。
- 存取「排定供應商合約續約時間」任務。
- 選取執行頻率以控制時間表分頁，並定義供應商合約專員接收通知的頻率。
- 填寫供應商合約自動續約條件分頁中的欄位時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司選取此合約續約職務的公司，以確定這些公司是否有即將到期的合約。合約類型使用「合約續約」選項選取 1 或多個合約類型。供應商選取供應商，以確認他們是否有即將到期且有續約條款的聯絡人。修訂建立備貨時間 (天)指定距離續約停用日期的天數，以建立續約修訂。在合約到期前，預留足夠的時間供核准。排程器會使用「修訂建立備貨時間」值，計算距續約停用日期的天數，以產生續約修訂。自動提交供應商合約修訂選取此項可將供應商合約修訂自動提交至「供應商合約修訂」業務流程。如果您未選取此選項，Workday 會在「草稿」中建立供應商合約修訂。自動提交供應商合約時間表選取此項可將續約合約的新時間表自動提交至「供應商合約修訂」業務流程。如果您未選取此選項，Workday 會在草稿中建立時間表。預覽選取此項可預覽第一次執行此通知作業時包含的合約。 - 開啟時間表分頁，並在適用時填寫重複執行條件和重複執行範圍欄位。
Workday 自動建立︰
- 供應商合約的修訂
- 以原始合約時間表為依據的採購單或供應商發票時間表。
- 與續約時間表相對應的新分期處理完成後，供應商合約專員會收到一則通知，其中列出已續約的供應商合約和時間表。該通知還會列出任何有進行中修訂的供應商合約。