排定自動尋購的時間
- 建立請購單。
- 在採購功能區中配置採購單事件業務流程和安全原則。
- 安全性︰「採購」功能區中的「流程︰請購 - 管理尋購」和「流程︰尋購」。
排定作業，自動根據採購單進行尋購。這可在排定的時間提供大量的請購單，以供採購單使用。您也可以排定一個作業，將具有相同公司、供應商、供應商合約、下單來源連結方、採購單類型和配送地址組合的請購明細合併為單一採購單。這可讓您最大限度地將等候自動尋購的請購單合併至採購單。
- 存取「自動尋購排程」任務。
- 指定要包含在自動尋購流程中的請購單。Workday 不包括符合以下條件的請購明細︰
- 屬於現有的尋購申請。
- 待處理整批關閉。
填寫此區段時，請參考以下說明︰選項 說明 公司在職務中選取有請購單的公司。請購類型選取此項可包含特定類型的請購單。 - 選取「自動將採購單送交審核」核取方塊，將 Workday 設定為在排定的流程時間自動將採購單送交審核。清除此核取方塊會建立狀態為「草稿」的採購單。
- 選取「合併請購明細時排除配送地址」，以合併多個公司、供應商和貨幣相同，但配送地址不同的請購明細。
- 選取時間表分頁，並填寫重複執行條件和重複執行範圍欄位。
- 符合以下職務條件的 Workday 尋購尋購來源︰
- 尚未進行尋購。
- 符合時間表選擇條件。
- 從公司相關動作功能表的編輯公司採購選項任務中，選取將請購單合併至採購單選項。
- 在履行來源為採購單或存貨的請購明細中包含供應商和合約資訊。這不包括任何具有特殊明細或描述明細的請購單。
- 如果產生的採購單未通過為採購單設定的任何自訂驗證，則其狀態仍為草稿。
- 如果您選取了「將請購單合併至採購單」選項，Workday 不會在核准後立即將請購單納入採購單。Workday 會將自動尋購流程延遲到您下次排程作業時。
- 如果您未選取「將請購單合併至採購單」選項，Workday 會在採購單核准後，自動將請購的來源納入採購單。
- 如果您選擇提交採購單以供核准，Workday 會啟動「採購單事件」業務流程以供檢閱。
如果您未選取
自動提交採購單以供核准，請提交狀態為「草稿」的採購單
以
供傳送和核准。