手動尋源請購
- 建立請購單。
- 請在「採購」功能區中配置「尋購事件」業務流程。
- 為庫存回補尋購請購單時，請為您的用戶啟用 Workday 庫存。
- 若要從倉庫尋購，請在「尋購事件」業務流程中加入「從倉庫尋購商品」動作步驟。
您可以搜尋未尋購的請購單，並進行尋源。在尋購期間，您可以︰
- 輸入產生的採購單的資訊，例如適用於所有選定請購明細的供應商和合約詳細資料。
- 從新的或現有採購單尋購請購明細。
- 請購明細的部分來源來自存貨，其餘則來自採購單。
- 將多個請購單合併為一張採購單或庫存申請。
- 存取「貨源請購單」任務。
- 請選取一個交貨來源，為請購單尋購。當您選取「存貨」時，Workday 會將所選的請購明細視為庫存申請的貨源。在下列情況下，您可以從存貨採購︰
- 使用換算係數設定採購項目。
- 使用換算係數設定型錄項目，並與採購項目建立關聯。
- 選取您要尋購的請購單後，請參考以下說明︰
選項 說明 新增至現有採購單選取現有的採購單時，會將所有選取的請購明細尋購至該採購單。對於包含 Web 項目的請購明細，您只能選取包含 Web 項目的採購單。這可確保您的供應商能夠有效地履行您的訂單。勾選「合併請購明細時排除配送地址」核取方塊後，即可選擇其他採購單。交貨來源存貨︰選取此項可為每個不重複的配送地址、配送聯絡人和交付地點組合建立多個庫存申請。倉庫︰選取資產項目。請在請購明細中輸入業務據點和尋購資訊。供應商合約如果您在「編輯用戶設定 - 財務」任務中選取了「啟用跨供應商合約的請購合併」核取方塊，Workday 會在明細層級顯示此欄位。合併選取此選項可為選定的明細建立單一採購單或庫存申請。
Workday 會起始
「尋購事件」
業務流程以檢閱和核准您尋購的請購明細，並在「我的任務」中為採購員新增一項任務。使用
「尋找尋購申請」
報告可尋找並檢視已提交尋購申請的詳細資料。