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上次更新時間 ：2024-02-09
步驟︰設定多公司採購

步驟︰設定多公司採購

  • 檢閱多公司採購的設定注意事項。請參閱「」 設定注意事項︰多公司採購。
  • 請在「採購」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
    • 請購事件
    • 採購單事件
您可以設定公司關係和業務流程，以支援多公司請購和採購單。此設定可讓您使用單一文件代表多家公司進行採購。
  1. 存取
    「編輯公司的公司間交易設定」
     任務。
    1. 從
      公司
       提示中，選取代表其他下層公司進行交易的母公司。
    2. 將下層公司新增至公司間交易設定，然後選取
      允許起始
       核取方塊。
    安全性︰
    「設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company Accounting」
    網域。
  2. 設定科目過帳規則。
    設定下列科目過帳規則︰
    • 公司間應收帳款
      ，用於母公司的過帳。
    • 公司間應付帳款
      ，用於過帳下層公司。
  3. (僅限存貨) 設定庫存據點。
    從
    補貨採購公司
     提示中，選取代表庫存據點進行交易的公司。
  4. (僅限庫存) 存取「
    維護定期自動補貨位置」
     任務。
    從
    來源請購公司
     提示中，選取代表定期自動補貨位置進行交易的母公司。
    安全性︰「庫存」功能區中
    的設定︰「庫存」
     網域。
  5. (選用) 存取「
    建立業務流程定義 (預設定義)」
     任務。
    若要將請購明細傳送給指派的核准者︰
    1. 從
      業務流程類型
       提示中選取
      「公司間請購事件」
       選項，以配置核准請購明細的業務流程和安全原則。
    2. 從
      請購事件
       業務流程的相關動作功能表，選取
      「業務流程
      編輯定義」
      。
    3. 然後，將
      「起始請購公司間事件」
       動作步驟新增至
      「請購事件」
       業務流程。
    安全性︰「系統」功能區中的「設定
    業務流程管理」
     和
    「管理︰業務流程定義」
     網域。
  6. (選用) 存取「
    建立業務流程定義 (預設定義)」
     任務。
    若要將採購單明細傳送給指派的核准者︰
    1. 從
      業務流程類型
       提示中選取
      「採購單公司間事件」
       選項，以配置用於核准採購單明細的業務流程和安全性原則。
    2. 從
      「採購單事件」
       業務流程的相關動作功能表，選取
      「業務流程
      編輯定義」
      。
    3. 然後，將
      「起始採購單公司間事件」
       動作步驟新增至
      「採購單事件」
       業務流程。
  7. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
     任務。
    從
    「多公司」
     提示中，選取
    請購單
     和
    採購單
     選項。
    安全性︰「系統」功能區中的Set Up
    Set Up: Set Up: Tenant Setup - Financials
     網域。
  8. (選用) 存取
    「建立公司階層」
     任務。
    為您代理交易的所有公司建立公司階層︰
    • 在用戶層級合併跨供應商合約的請購單時。
    • 為所有公司執行一次
      「應計收料」
       任務。
    安全性︰在「組織和角色」功能區中設定「
    建立︰公司」
     網域。
  9. 當您合併跨供應商合約的請購單時，請使用您代表交易的所有公司的公司階層建立供應商合約。
  • 若為補貨類型的訂單，Workday 會在請購單和採購單明細中將公司填入唯讀狀態。
  • 如果您使用承諾會計，Workday 會對請購單和採購單明細的所有公司執行承諾會計。