步驟︰建立採購單確認
- 在採購功能區中配置採購單確認事件業務流程和安全性原則。
您可以為核發給供應商的採購單上的商品明細建立採購單確認 (POA)。採購單提供管理採購單明細狀態和詳細資料的資訊。
- 存取編輯用戶設定 - 財務任務。若要讓使用者建立和管理 POA，請選取︰
- 採購選項區段中的啟用採購單確認核取方塊
- (選用) 採購單的下列其他選項︰
- 在採購選項區段中停用多個採購單確認
- 業務文件序列 ID區段中的採購單確認 ID 產生器
安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 財務」網域。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 財務」。 - 從已核發採購單的相關動作功能表中選取 。
- 設定未確認的採購單明細的確認狀態。選取「已接受但要變更」狀態以啟用採購單明細欄位的編輯功能。
- (選用) 選取附件種類以指定文件類型。
當客戶核准採購單的變更單時，Workday 會將 POA 標頭狀態更新為
「無效」
。Workday 更新了 POA 標頭確認類型，以反映 EDI 855 規範中的確認類型代碼︰
確認類型 | 說明 |
|---|---|
已接受 | POA 文件中的所有採購單明細都處於 「已接受」 狀態。 |
已確認 | POA 文件中至少有 1 個採購單明細處於下列其中 1 種狀態︰
|
已拒絕 | POA 文件中的所有採購單明細都處於 拒絕的 狀態。 |
未確認 | POA 文件中的所有採購單明細都處於 未確認 狀態。 |
從 POA 排程變更單。