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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰建立採購單確認

步驟︰建立採購單確認

  • 請在「採購」功能區中配置「
    採購單確認事件」
    業務流程和安全原則。
您可以為核發給供應商的採購單上的商品明細建立採購單確認 (POA)。採購單確認提供了管理採購單明細狀態和詳細資料的資訊。您也可以使用
採購單確認 (EDI 855 內傳)
整合，針對未拒絕的採購單明細，自動擷取供應商提供的預計出貨日期和交付日期。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 財務」
    任務。
    若要讓使用者建立和管理採購單確認，請選取︰
    1. 啟用
      採購選項
      區段中的
      「啟用採購單確認」
      核取方塊
    2. (選用) 採購單的下列其他選項︰
      • 在
        採購選項
        區段中
        停用「多筆採購單確認」
      • 業務文件序列 ID
        區段中
        採購單確認的ID產生器
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰用戶設定 - 財務」
    網域。
  2. 從已核發採購單的相關動作功能表中選取
    採購單
    確認
    。
  3. 設定未確認的採購單明細的確認狀態。
    若要編輯採購單明細欄位，請選取「
    已接受但有變更」
    狀態。
    當您選取「有變更時接受」，您可以在新的
    「替代項目」
     、
    「說明」
     、
    「數量」
     、
    「計量單位」
     、
    「單位成本」
     、
    「替代項目 ID」
    等欄位中輸入替代項目。
  4. 輸入
    預期出貨日期
    ()。
    處理採購單確認後，Workday 會在相關採購單和變更單明細中顯示供應商提供的日期。Workday 會從內傳 EDI 855 檔案，在採購單明細的
    「確認 ID」
    和
    「確認 ID 說明」
    欄位中自動填入對應的 ACK01 明細項目狀態代碼。您無法在任務中編輯這些欄位。
    Workday 也會從以下狀態的 ACK05 區段擷取預期出貨日期︰
      • 已接受
      • 已接受 (有變更)
      • 全部數量延期交貨
      • 部分數量延期交貨
  5. (選用) 選取附件種類以指定文件類型。
當客戶核准採購單的變更單時，Workday 會將採購單驗證 (POA) 標頭狀態更新為
「無效」
 。
Workday 更新了採購單確認 (POA) 標頭的確認類型，以反映 EDI 855 規範中的確認類型代碼︰
確認類型
說明
已接受
採購單確認文件中的所有採購單明細都處於
「已接受」
狀態。
已確認
採購單確認文件中至少有一項採購單明細處於下列其中一種狀態︰
  • 已接受
  • 已接受 (有變更)
  • 已拒絕
已拒絕
採購單確認文件中的所有採購單明細都處於
「已拒絕」的
狀態。
未確認
採購單確認文件中的所有採購單明細都處於
「未確認」
狀態。
從採購單確認排程變更單。