概念︰供應商延期交貨訂單
供應商延期交貨訂單工作區
您可以在 Workday 的
「供應商延期交貨訂單工作區」
中搜尋延期交貨的採購單明細，並檢視︰
- 採購單明細項目資訊，包括︰
- 支出種類
- 數量
- 計量單位
- 到期日。
- 採購單確認 (POA) 明細項目資訊，包括︰
- 確認狀態
- 延期交貨數量
- 延期交貨出貨日期
- 供應商備忘錄
然後，您可以決定是否需要採取進一步的動作。
您不需要採購單證明，也可搜尋採購單明細。當採購單明細與採購單明細相關聯時，就會顯示採購單明細資訊。
管理供應商延期交貨訂單
若要對選定的延期交貨採購單明細採取行動，請在
供應商延期交貨訂單工作區
中按一下 管理
。包括︰
- 更新項目數量。
- 變更數量
- 取消採購單明細，系統會自動產生變更單。
如果您決定不修訂或取消採購單明細，您可以︰
- 新增跟進附註
- 請新增一個跟進日期，供採購員在供應商延期交貨訂單工作區中使用此日期做為搜尋篩選條件。
- 尋找替換項目，Workday 會自動為其產生新的採購單。
- 報告並評估您的供應商績效。
如果延期交貨的採購單明細與某個請購明細相關聯，則新採購單上的替代項目將會連結至原始的請購明細。
使用範例︰
情境 | 動作 |
|---|---|
您收到的採購單明細包含完全延期交貨的訂單。您想要為項目尋購替代品，並通知其他採購員稍後再對延期交貨的明細執行動作。 | 您可以從 「尋購」 網格中選取可在要求的到期日提供相同項目的替代供應商。您可以設定跟進日期，並在 跟進資訊 區段中加入 跟進附註 。後續附註和日期會顯示在 供應商延期交貨訂單工作區 中。 |
您收到的採購單明細包含 1 項完全延期交貨訂單和 1 項部分延期交貨的明細。您想取消第一項明細，更新第二項明細，並從同一供應商尋購替代品。 | 對於完全延期交貨的明細，您可以在 「更新採購單明細」 網格中選取 「取消採購單明細」 。您可以使用 「替換項目 尋購」網格中 「供應商」 分頁上的 「供應商」 搜尋提示，選取同一個供應商的項目。
對於部分延期交貨的明細，您可以在 「更新採購單明細」 網格中變更數量，並從同一供應商尋購替代項目。Workday 會自動在同一個採購單上產生變更單和新的採購單確認 (POA)。 |
您收到供應商寄來的延期交貨採購單清單，您想要更新部分明細並取消其他明細。 | 您可以從採購單的相關動作功能表，選取 「管理供應商延期交貨訂單 」任務進行變更，並視需要尋找替代項目。 |