概念︰供應商延期交貨訂單

供應商延期交貨訂單工作區

Workday可讓您在

供應商延期交貨訂單工作區

中搜尋延期交貨的採購單單明細，並檢視：

採購單明細項目資訊，包括︰

支出種類

數量

計量單位

到期日。

採購單確認 (POA)明細項目資訊，包括：

確認狀態。

延期交貨數量

預計出貨日期，

供應商備忘錄。

然後，您可以決定是否需要採取進一步動作。

搜尋採購單單明細不需要採購單。採購單單明細與採購單明細相關聯時，會顯示採購單明細資訊。

若要處理所選的延期採購單訂單明細，請按一下

供應商延期交貨訂單工作區

中的

管理

。

包括︰

更新項目數量。

變更數量。

取消採購單單明細，系統會自動產生變更單 (。

如果您決定不修訂或取消採購單單明細，可以：

請新增跟進附註。

新增跟進日期，做為採購員在

供應商延期交貨訂單工作區

的搜尋篩選條件。

尋購替代項目，以利Workday將自動產生新的採購單。

提供供應商績效報告及評估。

如果延期交貨的採購單單明細與請購行相關聯，則新採購單上的替換項目會連結至原始的請購行。

您可以在採購單確認流程期間手動更新預計出貨日期，或透過EDI 855整合自動更新預計出貨日期。此整合會根據以下明細狀態，從 ACK05區段填入

預期出貨日期

欄位：

已接受

已接受 (有變更)

全部數量延期交貨

部分數量延期交貨

Workday會在相關的採購單和變更單明細中，顯示採購單確認明細中最近的預計出貨日期。

情境	動作
您接收採購單通知，其中明細全部延期交貨。您想要尋購這些項目的替代品，並通知其他採購員日後對延期交貨的明細執行動作。	您可以從「尋購」網格中選取能夠在申請的到期日提供相同項目的替代供應商。您可以設定跟進日期，並在跟進資訊區段加入跟進附註。跟進附註和日期會顯示在供應商延期交貨訂單工作區。
您接收的採購單明細包含 1 項完全延期交貨和 1 項部分延期交貨的明細。您想要取消第一項明細並更新第二項明細，並且從同一家供應商尋購替代品。	對於完全延期交貨的明細，您可以在「更新採購單明細」網格中選取「取消採購採購單明細」。您可以使用「替換項目尋購」網格中「供應商」分頁上的「供應商」搜尋提示，選取同一家供應商的項目。對於部分延期交貨的明細，您可以在更新採購單明細網格中變更數量，並從同一家供應商尋購替代項目。Workday會自動產生變更單，以及同一張採購單中新增項目的新採購單。
您接收供應商寄來的延期交貨採購單清單，而您想要更新部分明細並取消其他明細。	從採購單的相關動作功能表，選取管理供應商延期交貨訂單任務以進行變更，並視需要尋找替代項目。