參照︰採購單狀態
您可以使用此主題來參照採購單標頭上狀態的意義。
「狀態」
欄位指出採購單從建立到關閉的過程中的狀態。
狀態 | 說明 |
|---|---|
草稿
| 採購單為︰
|
進行中
| 您已將採購單提交審核。 |
已核准
| 您的採購單符合核發資格。
如果您的業務流程中有核准步驟，則表示您的核准者已核准該採購單。 |
已拒絕
| 您的核准者已拒絕採購單。 |
待處理核發
| Workday 正在處理您的採購單。
範例︰建立採購單的 PDF 或處理整合事件。 |
已核發
| 將採購單傳送給您的供應商後，Workday 會將採購單的狀態設為 「已核發」 。
您必鬚髮出採購單才能建立以下文件︰
|
已關閉
| 此採購單沒有待處理的業務流程活動，因此您無法對該採購單執行任何進一步的動作。
在下列情況下，您可以重新開啟已關閉的採購單︰
請參閱「」 關閉採購單。 |
已取消
| 您已取消採購單。
取消的採購單將重新開放請購明細，再次符合尋購資格。 |
追踪狀態
欄位會在供應商提交採購單確認 (POA) 時顯示。當供應商已提交超過 1 份 POA 時，此欄位會顯示最新的 POA 狀態。
追踪狀態 | 說明 |
|---|---|
已確認
| 供應商已為每個採購單明細提交了採購單。 |
已部分確認
| 供應商已為 1 個採購單明細提交至少 1 份採購單。 |
接收狀態
欄位會在供應商出貨或您接收採購單上的項目時顯示。在判斷接收狀態時，Workday 不包括已取消或拒絕的收料。
接收狀態 | 說明 |
|---|---|
已出貨
| 供應商已出貨採購單上的所有項目，且沒有相關聯的收料單。 |
已部分出貨
| 供應商出貨了採購單上的部分項目，但沒有相關聯的收料單。 |
已全部接收
| 您已收到採購單上的所有項目，且存在相關聯的收據。 |
已部分接收
| 您僅收到採購單上的部分項目，且存在相關聯的收據。 |
發票狀態
欄位會在您為採購單明細開立發票時顯示。Workday 在判斷發票狀態時不包括已取消或拒絕的發票。
發票狀態 | 說明 |
|---|---|
已部分開立發票
| 您已為部分採購單明細開立發票，且未進行任何付款。 |
已部分付款
| 您已開立以下任一發票︰
|
已全額付款
| 您已為所有採購單明細開立完整髮票並付款。 |