步驟︰申請和約聘約僱人員
- 檢閱並完成約僱人員支出的配置要求。
- 安全性︰「僱用人選流程」功能區中的「職務徵才需求」和「職務徵才需求」業務流程和安全原則。
- 安全性︰「Staffing Actions: Job Requisition Cost Information」網域中的「人員任用動作︰職務徵才需求成本資訊」安全性原則。在「建立職務徵才需求」任務中加入可存取成本資訊的安全群組。
- 在「人員任用」功能區中配置「約聘人員」業務流程。
若要將約僱人員直接與您的組織簽約,請建立約僱人員職務徵才需求並將其送交審核。包括︰
- 設定採購單以自動產生。
- 可讓約僱人員對照採購單記錄工時。
- 開立供應商發票以起始約僱人員付款。
- 建立約僱人員職務徵才需求,並在「成本資訊」中指定成本詳細資料。成本資訊可讓您自動處理採購單。請參閱 「建立和編輯職務徵才需求」。
- 在「約聘人員」任務中︰
- 選取建立採購單核取方塊。
- 輸入並視需要修改「合約詳細資料」區段。
- 若約僱人員與第三方供應商 (例如人事顧問公司) 相關,請在「供應商」欄位中輸入「第三方」,即可將約僱人員與採購單相關聯。完成任務後,系統會自動建立採購單。您可以在「檢視採購單」報告中檢視詳細資料︰
- 「供應商」欄位中的第三方供應商。
- 「約僱人員」頁面中的約僱人員。
- 檢閱採購單、完成所有詳細資料,並指定「工時代碼」。
- 提交採購單,選擇性將其送交審核,然後核發給約僱人員或供應商。請參閱「」 核發採購單。
- 對照採購單記錄約僱人員工時。請參閱「」 記錄約僱人員工時。
- 開立供應商發票。請參閱 「概念︰供應商發票」。
約僱人員的採購到付款處理作業已完成。
(選用) 為已核發的採購單建立變更單,以延長合約日期、變更總金額或修改其他合約條款。
請參閱「」 建立約僱人員的變更單。