步驟︰設定約僱人員支出
在您使用 Workday Procurement 產生約僱人員採購單和發票之前︰
- 配置採購。
- 配置供應商帳戶。
自動處理約僱人員採購，以建立採購單、記錄約僱人員工時，並針對已核准的工時開立發票。
- 建立約僱人員類型()。
- 在「維護約僱人員類型」任務中，針對您使用的每種約僱人員類型，勾選「職務徵才需求中必須有成本資訊」。安全性︰「職務與職位」功能區中的「設定︰職位」網域。此選項表示您需要約僱人員職務徵才需求的其他採購相關資訊。
- 將「從約僱人員合約建立採購單」子流程步驟新增至「合約約僱人員」業務流程。請參閱 「概念︰約僱人員採購單」。
- 將「從約僱人員合約建立變更單」子流程步驟新增至以下業務流程，以產生變更單 (若適用)︰
- 結束約僱人員合約 ( )。請參閱 「結束約僱人員合約」。
- 編輯職位。請參閱 「變更員工目前的職位詳細資料」。如果您變更指派給約僱人員的供應商，該員工的追踪記錄將會遺失。
- 變更職務「。請參閱 「變更約僱人員詳細資料」。
- 存取「建立工時代碼」任務，為約僱人員工時記錄設定工時代碼。安全性︰「工時追踪」功能區中的「Set Up: Timesheets」網域。
- 將「從收料單建立供應商發票」子流程步驟新增至「收料單」業務流程。然後，Workday 會根據採購單，根據已核准的工時記錄自動開立供應商發票。您也可以使用「供應商發票工作台」任務中的採購單或工時記錄資訊，手動開立約僱人員採購單的發票。
- 要求 HR 夥伴指定獨立約僱人員的稅務資訊︰
選項 說明 1099 或 W-2請存取「編輯政府核發證件」任務，並指定身分證件類型「」。1042-S