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上次更新時間 ：2023-06-23
記錄約僱人員工時

記錄約僱人員工時

必須為供應商或約僱人員核發採購單，且有可用餘額。
(選用) 將「
從收料單開立供應商發票」
 子流程步驟新增至
「收料單」
 業務流程，以便根據已核准的工時記錄自動產生髮票。
您可以為約僱人員核發的採購單記錄工時，而且具有 Workday 存取權的供應商聯絡人和約僱人員也可以記錄工時。
  • 您可以使用
    收料單
     任務來記錄約僱人員的工時。
  • 供應商或約僱人員使用「
    記錄工時與任務」
     任務。
  1. 記錄工時︰代理約僱人員
    1. 存取
      「建立收料單」
       任務並選取約僱人員採購單，或存取用於記錄工時的採購單，並選取
      「收料單」
       做為相關動作。
    2. 在
      「約僱人員明細」
      下，指定
      期間開始日期 ()
       和
      期間結束日期 ()
      。
    3. 請輸入此時段的
      時數
       。
    4. 提交
       收料單以供核准及處理。
      根據
      提交後
      ，Workday 會計算
      待收金額
       ，並顯示
      「已收金額」
      、
      「迄今已收總金額」
      ，並顯示此採購單已處理的任何
      發票
       。
  2. 工時記錄︰供應商與約僱人員
    1. 供應商或約僱人員存取其用於記錄工時的採購單，並選取
      「工時和任務」
       做為相關動作。
    2. 在
      「期間工時卡」
       分頁中，輸入「
      期間開始日期」
       和
      「期間結束日期」
      。
    3. 供應商或約僱人員輸入此時段的
      時
       數。
    供應商會看到工時卡上的費率和金額；除非約僱人員直接以 1099 約聘人員的身分簽約，否則他們
    不會
     看到此資訊。
系統會依照您在業務流程中定義的動作，將收料單或工時記錄送交審核。