步驟︰設定採購項目的工作表
設定 Worksheets
您可以建立工作表範本來︰
- 維護新採購項目申請
- 更新現有的採購項目資訊。
- (選用) 存取建立採購項目申請類型安全區段任務。將安全群組與其各自的區段相關聯後，請將群組新增至「存取採購項目要求類型 (區段)」網域。
- (選用) 存取建立問卷任務。建立問卷，以提示員工輸入必填的項目申請資訊。安全性︰在「系統」功能區中配置問卷建立與發佈網域。
- 存取「建立業務流程定義 (預設定義)」任務。設定下列業務流程，以路由新的或更新的採購項目申請︰
- 整批維護採購項目申請
- 新增採購項目申請
- 針對每個對應的增強業務流程步驟，在採購項目申請類型上設定增強範本。如未執行此動作，Workday 會略過業務流程步驟。
- 控制對採購項目申請類型的存取權
依據您的設定，使用者可存取其中一項或兩項任務︰
- 申請新的採購項目，以申請新的採購項目。
- 整批維護採購項目，以要求整批更新現有的採購項目資訊。
將使用工作表的安全群組新增或更新採購項目資訊，新增至「系統」功能區的
「工作表」
網域。