維護採購項目申請類型
- 建立採購項目申請範本
- 在採購功能區中設定採購項目整批維護申請和新增採購項目申請業務流程。
您可以使用工作表範本和問卷建立要求類型，並啟用多個工作流程來維護項目資訊。
建立採購項目申請類型以符合以下業務流程︰
- 整批維護採購項目申請
- 新增採購項目申請
- 存取維護採購項目申請類型。完成此任務時，請參考以下說明︰選項注意事項申請新的採購項目選取此項可啟用「申請新的採購項目」任務和「申請新增採購項目」業務流程的工作流程。整批維護採購項目選取此項可啟用整批維護採購項目任務和整批維護採購項目申請的工作流程。我們建議您不要為具有其他項目 ID 欄位值的範本選取請考慮在「整批維護採購項目」任務中使用以下選項︰
- 從現有項目中選取︰申請者可以搜尋要更新的採購項目。
- 產生空白工作簿︰申請者使用空白工作簿來載入新的項目資訊。
- 計算建議再訂購點︰申請者可使用計算建議再訂購點任務來更新項目資訊。
- 搜尋外部型錄︰申請者可以搜尋、檢閱、編輯和增強外部項目型錄中儲存的個別項目。
- 整批搜尋外部 ID︰申請者可以建立範本，以便從外部項目型錄中大量檢閱、編輯和增強項目。 您可以使用特定唯一項目 ID 的清單進行搜尋。
「從現有項目選取」選項。只有申請新的採購項目選項支援這些欄位。主要工作簿範本我們建議您按以下順序排序項目資訊的工作表範本︰- 採購項目資訊
- 供應商項目資訊
- 供應商計量單位和訂價
- 供應商尋購規則
- 進階訂價
- 庫存據點屬性
當您選取「要求新的採購項目」選項時，主要工作簿範本不適用，因為該任務使用空白工作簿來載入新的採購項目。增強工作簿範本開啟並建立主要工作簿後，您可以新增增強工作簿，以維護同一申請中的其他項目資訊。例如︰您整批維護採購項目以更新「項目總覽」分頁，並新增擴充工作簿以更新「庫存據點選項」分頁。只有在您為業務流程上的每個範本配置增強步驟時，才能使用增強工作簿。當您未選取對應業務流程步驟的擴充範本時，Workday 會略過業務流程步驟。