步驟︰設定雲端硬碟
- 安全性︰「系統」功能區中的「安全性配置」網域。
雲端硬碟可合併多種檔案類型的檔案管理，例如 Worksheets 工作簿、通知範本、Microsoft® 檔案、影像和媒體檔案。
雲端硬碟也支援您透過
「編輯用戶設定 - 系統」
任務，在用戶中選擇要支援的檔案類型。配置要支援的檔案類型時，我們建議您選取支援所有類型，或將 Workday 產品特定檔案類型新增至支援的檔案類型清單。(產品專用檔案是您使用雲端硬碟管理的 Workday 檔案，例如文件範本、通知範本、投影片簡報和 Worksheets 工作簿/範本。)- 存取編輯用戶設定 - 系統任務。在「檔案類型設定說明」下的「系統設定」區段中，除了您要在用戶中支援的任何其他檔案類型外，請選取您希望使用者能夠在雲端硬碟中管理的檔案類型，或選取允許所有檔案類型。雲端硬碟支援下列檔案類型︰
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF (Workday 文件範本)
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- LPXF (投影片簡報)
- NDXF (通知設計工具範本)
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF (Worksheets 工作簿檔案)
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
請參閱「」 參考：編輯租戶設定 - 系統。此檔案類型清單不適用於探索看板或媒體檔案 (影片和封裝內容)。系統會自動支援探索看板。Workday 會依據 Workday Media Cloud 條款與條件訂單的狀態啟用或停用媒體檔案。如需 Workday Media Cloud 支援的媒體檔案類型清單，請參閱「」 常見問題︰上傳和檢視影片。 - (選用) 存取編輯用戶設定 - 系統任務，然後選取或清除以下選項︰區段選項說明行動裝置允許從外部來源匯入附件或與外部來源共用附件讓行動裝置上的使用者能夠共用附件，並從來源 (例如 iCloud™、Dropbox™和 Google Drive)™將附件匯入雲端硬碟。請考慮將檔案從 Workday 外部新增至雲端硬碟的安全風險，例如未經過病毒篩選的檔案。預設設定不允許匯入附件。雲端硬碟設定停用工作簿下載防止使用者從 Workday 下載 Worksheets 工作簿。範例︰若選取此項，使用者將無法將工作簿下載為 Microsoft® Excel®、PDF 或 CSV。在您變更此設定後，最多可能會延遲 65 分鐘，變更才會生效。預設會啟用工作簿下載功能。雲端硬碟目前不符合驗證原則中的存取限制。雲端硬碟設定停用投影片下載禁止使用者從 Workday 下載 Slides 簡報在您變更此設定後，最多可能會延遲 65 分鐘，變更才會生效。預設情況下已啟用簡報下載。雲端硬碟目前不符合驗證原則中的存取限制。雲端硬碟設定停用雲端硬碟中的連結共用功能防止檔案擁有者和授權的編輯者啟用個別檔案的連結共用。預設情況下已啟用連結共用。當您變更設定時，最多可能會延遲 65 分鐘，變更才會生效。如果您將設定從啟用變更為停用，使用者已使用連結共用的任何工作簿仍會保持共用狀態。雲端硬碟支援以下項目類型的連結共用︰
- 非媒體檔案，例如 Worksheets 工作簿、PDF、JPG 和 DOCX
- 媒體檔案 (例如 MP4、MOV 和封裝內容)
雲端硬碟不支援以下項目類型的連結共用︰- 探索看板
- 資料夾
雲端硬碟設定允許檢視者和加註者下載和復制媒體允許對媒體檔案具有檢視或備註權限的使用者，在擁有者在「共用」對話方塊的進階區域中選取對應選項的情況下，下載或複制媒體檔案。使用者可能需要重新整理瀏覽器，才能看到設定的變更。如果在您變更設定時有任何下載正在進行中，下載作業會繼續進行。如果您未啟用此設定，則共用中擁有者的選項會顯示為灰色 (無法選取)。 - (選用) 存取編輯用戶設定 - 通知任務。在「系統」分頁上，選取是否要傳送以下動作類型的電子郵件通知︰
- 新增雲端硬碟存取權
- 雲端硬碟存取權變更
- 移除雲端硬碟存取權
請參閱「」 參照︰編輯用戶設定 - 通知。例如，如果使用者 A 與使用者 B 和 C 共用項目，則「新增的雲端硬碟存取權」設定會決定雲端硬碟是否會向使用者 B 和 C 傳送電子郵件通知。如果使用者 A 最初授予編輯存取權，稍後又決定變更使用者 B 的檢視存取權， 「雲端硬碟存取權變更」設定會決定使用者 B 是否會收到有關該變更的電子郵件。如果使用者 A 決定移除使用者 C 的項目存取權，則「移除雲端硬碟存取權」設定會決定使用者 C 是否會收到電子郵件通知。無論電子郵件通知設定為何，Workday 都會將這些動作的通知新增至「通知」頁面。 - 如果雲端硬碟尚未翻譯成使用者所選做為顯示語言的語言，您的安全管理者必須存取使用者的「編輯 Workday 帳戶」任務，並選取允許混合語言交易選項。這會使使用者看到英文的雲端硬碟使用者介面。請參閱「」 步驟︰管理翻譯。