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上次更新時間 ：2025-10-17
步驟︰項目管理的整合式搜尋

步驟︰項目管理的整合式搜尋

請在「Procurement」功能區中配置以下業務流程：
  • 採購項目整批維護申請
  • 新增採購項目申請
(選用) 將以下序列任務新增為業務流程的允許動作︰
  • 評估申請的項目是否需要額外檢閱
  • 評估需要檢閱的採購項目變更
建立採購項目申請範本，以檢閱及編輯您的採購項目草稿。
配置以下安全網域︰
  • 存取「Inventory」和「Procurement」功能區中的「External Search Partner: Item Management」
    網域。
  • 存取
    「Procurement」功能區中的「Requisition Supplier Link (Segmented)」網域。
  • 「System」功能區中的
    「Set Up:Configurable Optional Fields」
    網域。
您可以在Workday中整合併搜尋由第三方合作夥伴代管的外部型錄中的項目，並將完全歸屬的項目建立為新的採購項目。
我們目前僅支援 GHX Data Connect 目錄整合。
  1. (選用) 使用業務流程的
    「可配置的選填欄位」
    任務，在新增至採購項目要求, 申請 的虛擬項目中隱藏或顯示以下欄位：
    • 供應商合約
    • 供應商項目價格類型
  2. 存取
    維護外部搜尋提供者
    任務︰
    完成任務「」時，請為您的外部項目型錄輸入以下
    配置屬性的
    值︰
    • 環境
    • 版本
    安全性：「Procurement」功能區中的
    「Set Up: Procurement」
    網域。
  3. 存取
    維護採購項目申請類型
    任務。
    建立新的採購項目要求, 申請類型，並選取以下其中一個選項︰
    • 搜尋外部目錄
    • 整批搜尋外部 ID
    安全性：「Procurement」功能區中的
    「Set Up: Purchase Item Request」
     。
  4. (選用) 存取
    維護項目 ID 類型
    任務。
    請為對應的外部目錄屬性配置以下通用項目 ID
    • 包含人體組織
    • 含有乳膠
    • 植入式
    • 可向病患收費
    • 已重新處理
    • 需要滅菌
    • 單次使用
    • 無菌
    安全性：「Procurement」功能區中的
    「Set Up: Procurement」
    網域。
  5. (選用) 存取
    建立供應商合約修訂
    任務。
    使用外部目錄中對應的合約編號填入供應商合約的
    「合約參考」
    欄位。
    安全性：「Supplier Contracts」功能區中的
    「供應商合約修訂事件」
    業務流程。
  6. (選用) 配置整合式搜尋，讓安全群組檢閱及核准項目資訊。查看配置具有多步驟核准路由的整合式搜尋。
Workday會根據您選取的採購項目申請類型，顯示「
搜尋外部型錄」
選擇權。
您可以存取以下任務來搜尋外部項目目錄：
  • 整批維護採購項目
  • 申請新增採購項目
自助服務使用者應起始「申請新的採購項目」任務，輸入基本項目資訊，然後在「申請新增採購項目」業務流程中使用增強步驟，讓其他使用者能夠輸入所有其他必要的項目資訊。