步驟︰項目管理的整合式搜尋
請在「採購」功能區中配置以下業務流程︰
- 採購項目整批維護申請
- 新增採購項目申請
- 申請的項目需要其他檢閱時進行評估
- 需求評估 - 檢閱採購項目變更
建立採購項目申請範本 ，以檢閱及編輯您的採購項目草稿。
配置以下安全網域︰
- 在「存貨」和「採購」功能區中存取「外部搜尋夥伴︰項目管理」網域。
- 在「採購」功能區中存取「請購供應商連結 (分段)」網域。
- 「系統」功能區中的「Set Up:Configurable Optional Fields」網域。
您可以在 Workday 中整合和搜尋由第三方夥伴託管的外部型錄中的項目，並建立完整屬性的項目做為新的採購項目。
我們目前僅支援 GHX Data Connect 型錄整合。
- (選用) 使用業務流程的「可配置的選填欄位」任務，在新增至採購項目申請的虛擬項目上隱藏或顯示這些欄位︰
- 供應商合約
- 供應商項目價格類型
- 存取「維護外部搜尋提供者」任務︰完成任務時，請為您的外部項目型錄輸入以下配置屬性值︰
- 環境
- 版本
安全性︰「採購」功能區中的「設定︰採購網域」。 - 存取「維護採購項目申請類型」任務。新建採購項目申請類型，然後選取其中一個選項或同時選取兩個選項︰
- 搜尋外部型錄
- 整批搜尋外部 ID
安全性︰「設定」功能區中的採購項目申請。 - (選用)︰存取「維護項目 ID 類型」任務。請為對應的外部型錄屬性內容配置以下通用項目 ID︰
- 含有人體組織
- 含有乳膠
- 可植入
- 可向病患收費
- 已重新處理
- 需要滅菌
- 單次使用
- 無菌
安全性︰「採購」功能區中的「設定︰採購網域」。 - (選用)︰存取「建立供應商合約修訂」任務。使用外部型錄中對應的合約編號填入供應商合約上的「合約參照」欄位。安全性︰「供應商合約」功能區中的「供應商合約修訂事件」業務流程。
Workday 會依據您選取的採購項目申請類型，顯示「
搜尋外部型錄」
選項。您可以存取下列任務來搜尋外部項目型錄︰
- 整批維護採購項目
- 申請新增採購項目
自助服務使用者應起始「申請新的採購項目」任務以輸入基本項目資訊，然後在其他使用者的「申請新增採購項目」業務流程中使用增強步驟來輸入所有其他必要的項目資訊。