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上次更新時間 :2024-02-09
建立採購項目申請範本

建立採購項目申請範本

安全性︰在「系統」功能區中配置
Worksheets
Drive
網域。
建立工作表範本,供員工在整批維護或申請新的採購項目時完成。採購項目範本可讓您︰
  • 更新採購項目的特定屬性。
  • 選擇特定最終使用者可透過範本存取的採購項目屬性,讓您更精細地控制項目更新。
  • 使用個別項目使用個案或情境的範本,並使用採購項目申請類型來合併情境。
  1. 存取
    建立採購項目申請範本
    任務。
    安全性︰在「系統」功能區中配置「
    設定︰採購項目申請」
    網域。
    建立採購項目資訊的工作簿時,請參考以下說明︰
    範本類型
    選取採購項目資訊的種類,並使用相關聯的欄位來建立工作表範本。選取︰
    • 進階訂價,
      以在採購項目任務中使用
      進階訂價
      網格中的欄位。
    • 「庫存據點屬性內容」
      ,使用採購項目任務的
      「庫存據點選項」
      分頁上的「庫存據點屬性」欄位。
    • 病患收費資訊,
      以便在採購項目任務中使用與患者可收費屬性相關的欄位。
    • 採購項目資訊
      ,以使用標准採購項目資訊的欄位。
    • 「供應商項目資訊」
      可在採購項目任務的
      「供應商資訊」
      分頁上使用欄位。
    • 供應商尋購規則,
      以使用您的尋購規則的
      供應商
      分頁上的欄位。
    • 供應商計量單位和訂價,
      可在採購項目任務中使用
      供應商資訊
      分頁上的欄位,但不包含一般採購項目資訊。
    名稱
    輸入的工作表範本名稱必須比工作簿的名稱更具體。此值會顯示在工作簿內的工作表分頁上。
    順序
    在每個工作表上輸入唯一的值,以定義其在工作簿上的顯示順序。
    填寫每個工作表的網格時,請參考以下說明︰
    欄位
    您只能為工作簿中的 1 種工作表範本類型選取這些欄位一次︰
    • 偏好的供應商 (這顯示為供應商項目資訊類型範本的供應商項目和優先順序欄位)
    • 首選供應商合約
    • 供應商項目 ID
    • 訂價生效日期
    • 供應商預設單價
    • 非作用中
    • 供應商生效日期
    • 預設訂購計量單位
    • 預設 JIT 計量單位
    • 預設 JIT 價格單位
    決定要用於每個欄位的工作表範本類型。
    您不能為同一個工作簿中的不同範本類型選取相同的欄位。
    有效值
    選取 1 個值,填入採購項目申請中的值。
建立採購項目申請類型。