設定注意事項︰項目訂價
本主題內容可為您在 Workday 中規劃採購項目訂價的配置和使用提供決策參考。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
您需要維護您採購項目的訂價︰
- 採購項目；一般項目的標準訂價，以及相關供應商項目的供應商訂價。
- 供應商合約；每次從合約訂購該項目和計量單位 (UOM) 時預期的確切價格。
- 型錄項目；供應商項目的供應商訂價。
商業效益
項目類型 | 商業效益 |
|---|---|
採購項目 | 透過通用訂價和供應商訂價，您還可以︰
|
型錄項目 | 使用特定供應商項目的供應商訂價，您也可以︰
|
供應商合約 | 為項目的數量和計量單位指定價格時︰
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使用個案
使用個案 | 說明 |
|---|---|
具有多個供應商的製造商項目集中訂價和包裝資訊 | 使用採購項目。
當您在採購項目任務的 「供應商資訊」 分頁上配置供應商時，每個不重複的供應商項目都會在申請人的 「搜尋型錄」 任務中顯示為一個採購選項。如果您從 「維護功能選擇啟用」 報告選擇啟用 「請購體驗統一」 功能，我們會將您從 「搜尋型錄」 任務引導至 「請購單」 Worklet 中的型錄搜尋，以實現更簡化的請購流程。請參閱「」 在請購 Worklet 中建立請購單。 |
合約協議中項目的計量單位和數量的訂價 | 使用供應商合約。
您可以新增︰
|
根據供應商合約建立的採購單和發票的合約訂價 | 使用供應商合約。 |
供應商提供的特定項目的供應商訂價 | 使用型錄項目。
申請人可以使用 「搜尋型錄」 任務來瀏覽這些有貨的商品。如果您從 「維護功能選擇啟用」 報告選擇啟用 「請購體驗統一」 功能，我們會將您從 「搜尋型錄」 任務引導至 「請購單」 Worklet 中的型錄搜尋，以實現更簡化的請購流程。請參閱「」 在請購 Worklet 中建立請購單。 |
合約訂價因公司和出貨地點而異 | 在採購項目任務中設定供應商合約訂價，而不是使用合約商品明細。 |
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您是否會追踪採購項目的供應商訂價？ | 透過採購項目和型錄項目，您可以為訂購和及時制計量單位設定供應商訂價。 |
您是否有項目的合約訂價？ | 透過供應商合約，您可以設定項目的計量單位和數量。當您直接從供應商合約建立採購單和發票時，Workday 建議您使用供應商合約商品明細來進行訂價。
當您使用合約來追踪某個項目的不同支出和訂價時，您可以在採購項目任務中定義供應商合約訂價。 |
項目的訂價有何不同？ | 您可以在 「建立採購項目」 任務中獲得最大的訂價彈性。
您可以在 供應商資訊 分頁上設定項目的一般供應商訂價。如果同一個供應商項目的訂價不同，您可以使用 進階訂價 網格。範例︰供應商訂價因公司、配送地點和供應商合約而異。套用進階訂價時，您只能在項目的標頭層級套用供應商合約。您無法將進階訂價套用至供應商合約明細。您也可以在 項目總覽 分頁上設定通用項目訂價。當沒有其他有效價格時，此值會填入交易中。 |
您和供應商是否就訂價更新進行合作？ | 供應商可以使用供應商入口網站，將含有訂價的型錄項目載入您的 Workday 用戶。他們也可以使用整合來載入供應商型錄以及相關價格。 |
您是否要將項目提供給特定的安全群組？ | 您可以使用區段型安全性來保護型錄項目。 |
一般而言，何時應使用供應商合約進行訂價？ | 在下列情況下，您可以使用供應商合約進行訂價︰
|
您是否透過團體採購組織 (GPO) 管理合約？ | 您可以配置要填入供應商項目的多方供應商和多方參與者供應商合約。如此一來，多家公司即可使用相同的合約，從不同的供應商訂購相同的項目。也可讓您控制可存取合約的公司。 |
一般而言，何時應使用採購項目進行訂價？ | 當您追踪來自多個供應商的個別項目訂價時，請使用採購項目任務進行訂價。您可以為標准採購項目計量單位和供應商設定以下採購項目訂價︰
|
一般而言，何時應為採購項目使用線性訂價？ | 如果無論訂購的計量單位和數量為何，您都必須為基本單位支付相同的價格，請對採購項目使用線性訂價。請在採購項目任務中選取「 根據換算係數計算價格」 核取方塊，以啟用線性訂價。 |
建議
- 為確保資料完整性，當您在採購項目任務中新增供應商合約時，請勿在供應商合約的商品明細中新增採購項目。
- 當您直接從供應商合約建立採購單和發票時，Workday 建議您使用供應商合約商品明細來進行訂價。
要求
您必須將型錄項目的供應商型錄與供應商合約建立關聯。否則，您將無法在用戶中使用型錄項目。
限制
設定 | 限制 |
|---|---|
型錄項目 | 您無法為以下值的組合設定訂價 (進階訂價)︰
只有當您將型錄項目與採購項目建立關聯時，您才能將型錄項目與 Workday 存貨搭配使用。 |
供應商合約 | 對於供應商合約明細，您沒有採購項目的訂價彈性。為提高訂價靈活性，請將供應商合約新增至採購項目任務的 進階訂價 網格。您無法在供應商合約中新增項目做為商品，也無法將進階訂價套用至這些項目。 |
用戶設定
在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務的 採購
區段中，您可以啟用︰
- 編輯採購項目任務中的型錄項目
- 受限制的提示，因此僅會顯示您為項目設定的計量單位。這可確保使用者選取已與價格相關聯的計量單位。
安全性
Workday 提供以下權限︰
- 將型錄項目加入到「供應商合約」功能區的「型錄載入」業務流程中。
- 將供應商合約改為「供應商合約」功能區「供應商合約事件」業務流程。
- 針對「供應商合約」功能區「供應商合約修訂事件」業務流程的供應商合約修訂。
請在採購功能區中為採購項目配置以下網域︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
設定︰採購項目
| 擁有此網域權限的使用者可以設定採購項目並檢視相關報告。 |
檢視︰採購項目
| 擁有此網域權限的使用者可以檢視特定的採購項目。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
型錄載入
| 配置為傳送型錄載入以供檢閱。 |
採購項目支出種類變更申請
| 配置為路由支出種類變更申請核准的通知。 |
更新供應商項目事件
| 配置以將使用 Web 服務更新的採購項目供應商資訊送交審查和核准。
Workday 會使用 「匯入供應商項目」 Web 服務做為 「更新供應商項目事件」 業務流程的起始動作。 |
供應商合約事件
| 配置為將新的或更新的供應商合約送交審查和核准。 |
供應商合約修訂事件
| 配置，將對供應商合約的修訂送交審查和核准。 |
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
存貨支出種類變更會計處理的影響
| Workday 會在此報告上擷取貸項和借項 Worktag 與金額。使用此報告協助處理任何必要的日記帳分錄。 |
尋找採購項目支出種類變更申請
| 可讓您檢視已提交的支出種類變更要求。 |
檢視供應商型錄
| 您可以檢視供應商型錄，其中包含每個型錄項目的詳細資料，例如基本計量單位和目前的預設單價。 |
供應商型錄工作區
| 您可以檢視用戶中的所有供應商型錄、載入供應商型錄的項目，或深入探查每個供應商型錄的型錄項目資訊。 |
檢視採購項目
| 您可以檢視採購項目的所有設定資訊。 |
尋找供應商合約
| 您可以搜尋包含已知值的供應商合約。例如︰供應商、公司或採購員。 |
檢視供應商合約
| 無論您是為採購項目或型錄項目設定訂價，都可以檢視供應商合約資訊和訂價。 |
您可以使用這些資料來源，針對項目建置自訂報告︰
- 型錄項目 (已編入索引)
- 型錄載入申請 (已編入索引)
- 將採購項目編入索引
- 採購項目 (已編入索引)
- 綜合採購項目
- 供應商項目詳細資料 (已編入索引)
- 供應商項目匯入要求
整合
您可以使用這些 Web 服務來更新項目訂價︰
項目類型 | Web 服務 |
|---|---|
型錄項目 |
|
採購項目 | 如需一般採購項目資訊，請使用︰
如需採購項目的供應商資訊，請使用︰
|
供應商合約 |
|
其他影響
在
「編輯公司採購選項」
任務中，您可以在以下項目的請購中啟用計量單位和價格變更︰
- 型錄項目
- 採購項目
- 庫存採購項目
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
存貨 | 使用 Workday 存貨和型錄項目時，請使用型錄載入或採購項目任務，將型錄項目與採購項目建立關聯。
這可確保您可以使用「存貨」功能區中的「 存貨入庫」 任務。 |
供應商帳戶 | 在供應商入口網站任務中，供應商可從您在用戶中為發票文件設定的計量單位清單中挑選。 |