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上次更新時間 ：2023-09-08
概念︰綜合採購項目

概念︰綜合採購項目

在 Workday 中，採購項目代表標準商品和服務，您可以︰
  • 請購
  • 發票
  • 順序
  • 接收
  • 股票
  • 追踪
Workday 使用以下類型的採購項目︰
Item
說明
供應商合約
採購項目
透過內部型錄提供的標準商品和服務。
建立和維護採購項目是為了︰
  • 設定其他屬性，例如基本計量單位 (UOM)、庫存計量單位和換算係數，以管理庫存項目存貨。
  • 將採購項目與供應商型錄項目和網頁項目建立關聯，代表產品或製造項目。範例︰多家供應商提供的「Gamuse」。
  • 存貨相關報告。範例︰報告貴公司購買了多少筆，無論類型和品牌為何。
  • 追踪無合約採購的項目。
採購項目價格代表項目的標准或一般訂價。如果項目代表製造商項目，則採購項目價格代表製造商標價。
採購項目價格僅供預算編制和核准用途，不代表與供應商的合約協議。
含供應商資訊的
採購項目
包含供應商資訊的採購項目會保留標准採購項目功能，但也會包含採購項目的供應商詳細資料。
您可以將採購項目與供應商資訊相關聯，以便︰
  • 在採購文件中填入計量單位、單價和備貨時間等供應商資訊。
  • 設定折扣和特殊項目的預先訂價規則。
  • 為 1 個採購項目設定多個供應商的尋購優先順序。
採購項目的供應商資訊可代表與特定供應商的合約訂價或標準訂價。
當您維護供應商合約的供應商資訊時，Workday 會在有效的採購交易中填入這些合約。
您可以使用供應商合約來追踪支出。
供應商型錄項目
構成 Workday 託管的供應商型錄的商品，也稱為型錄項目。申請人可直接在其請購單上採購供應商型錄項目。
型錄項目價格代表與特定供應商的合約訂價。
網頁項目
供應商採購的商品項目，是透過外部網站透過平台匯出至供應商網站或非 Workday 託管的供應商網路 (市集)。
網頁項目價格代表特定供應商的合約訂價或標準訂價。
非型錄中的項目
當您的用戶中沒有某個項目時，您可以要求非型錄中的項目並提供項目說明。
不存在合約價格協議。