在請購單 Worklet 中建立請購單
您可以使用
請購
Worklet 透過以下方式建立請購單︰
- 型錄項目
- 外部供應商的項目
- 非型錄中的項目
- 專案型項目
您可以使用
請購
Worklet，為專案服務建立請購單，但這些請購單不會顯示在 Worklet 中。您可以使用「尋找請購單」
報告來查看您的所有請購單。- 從以下任一區域存取請購Worklet︰
- 首頁上的功能表
- 採購員中心「總覽」頁面上的任務和報告區段
- 採購Worklet 中的「檢視」區段
- 在「請購詳細資料」卡片中，填寫任何需要處理的請購單。您必須先完成狀態為「需要注意」的請購，才能建立任何請購單。
- 建立徵才需求。您可以︰
- 在「請購詳細資料」卡片上按一下「開始請購」。
- 請依照您所選訂購方式的步驟操作。訂購方式程序搜尋型錄搜尋並新增型錄項目。請購Worklet 中的型錄搜尋會根據類似請購的採購記錄，顯示量身訂做的搜尋結果。以下結果顯示過去一年內已完成請購單中的型錄項目︰
- 比對「公司」、「配送地點」和「交付地點」的值。
- 任何相符的 Worktag
您也可以將 Amazon Business、GHX 和 Order.co 設定為請購Worklet 的外部搜尋提供者，以便在型錄搜尋中檢視並直接從其市集訂購項目。請參閱「」在請購 Worklet 中設定整合式搜尋 。我們會根據搜尋的 1 個項目，計算項目的交貨來源和據點。當您將項目加入購物車並提交徵才需求 ()時，Workday 會︰- 重新計算交貨來源和據點。
- 依據您申請的項目數量和下單時間，變更購物車中項目的交貨來源和據點。
只有相關的提出申請的實體才能在搜尋結果中檢視與 1 或多個提出申請的實體相關聯的項目。請購非型錄中的項目- 填寫「非型錄中項目申請」表單中的欄位。
- 將項目加入購物車。
Workday 可以偵測到非型錄中的商品明細項目何時可申請型錄以外的項目，並建議您改為提出型錄申請。這些建議是以連結至現有採購項目的供應商項目 ID 為依據。這些建議應徵所有徵才需求類型和所有供應商。連至供應商網站從可用的供應商網站清單中，使用「Connect」選項選取所需的供應商。按照供應商網站上的說明進行操作。完成供應商網站上的指示後，Workday 會將您重新導向至購物車進行結帳。請填寫任何缺少資訊的徵才需求欄位。從範本和請購單加入請從「請購單範本」或「過去的請購單」中選取一項徵才需求。從我的經常採購項目中選取- 從允許的我的最愛清單中選取一個項目。
- 將項目加入購物車。
申請專案服務- 建立專案明細，並在每個欄位中輸入資訊。
- 將項目加入購物車。
您已完成的徵才需求單可以結帳。若要檢視購物車中的項目及其數量，請按一下
我的購物車
。在您的徵才需求結帳時，請選取以下任一項︰
- 編輯更多詳細資料︰編輯請徵才需求標頭中的欄位。
- 主要結帳頁面，用於編輯每筆徵才需求的數量和 Worktag。
- 編輯更多以編輯單一徵才需求明細的詳細資料。
- 存取進階結帳以使用舊版結帳，您可以在其中存取每個徵才需求的更多欄位。
從
請購單清單
的開放
分頁中，您可以檢視請購單及其狀態。已核准的請購單會在「開啟」
分頁中顯示為「待處理訂單」
。您也可以在以下時間後選取請購單上顯示的
「完成問卷」
連結，填寫請購
Worklet 中的問卷︰
- 您已將「請購事件」業務流程定義配置為包含問卷「」步驟。請參閱「配置問捲和問題」 。
- 您已在 Worklet 中建立並提交一項徵才需求。