概念︰採購項目申請類型
使用工作表範本，您可以建立個別的採購項目申請類型，以便︰
- 更新現有的採購項目。
- 新建採購項目。
整批維護採購項目
整批維護採購項目 | 注意事項 |
|---|---|
使用個案 | 您的採購部門可以起始現有項目的更新，並透過核准流程傳送變更。 |
誰可以使用 「整批維護採購項目」 任務？ | 項目管理者可使用此任務來維護採購部門的採購項目資訊。 |
我要如何建立此工作流程？ | 使用以下其中一個選項或兩個選項建立採購項目申請類型︰
|
使用者如何整批更新採購項目？ | 項目管理者可以直接在 Worksheets 上開始維護採購項目資訊。存取 「整批維護採購項目」 任務，使用申請類型的工作表範本，並整批編輯採購項目。 |
申請新增採購項目
申請新增採購項目 | 注意事項 |
|---|---|
使用個案 | 您公司的各個部門都可以申請新的採購項目。然後，您可以在採購核准鏈中傳送申請，以豐富和核准資訊。 |
誰可以使用 「申請新的採購項目」 任務？ | 自助服務員工可使用此任務在 Workday 中要求新增採購項目。這有助於滿足整個企業的部門需求。 |
我要如何建立此工作流程？ | 使用 「申請新的採購項目」 選項建立採購項目申請類型。 |
使用者如何建立新採購項目的申請？ | 使用者可存取 「申請新的採購項目」 任務，並在網格中輸入項目資訊。然後，項目管理者可以在處理任何更新之前，先使用 Worksheets 來豐富項目資訊。 |