配置交易的項目 ID 類型
安全性︰
「設定」︰「採購」功能區中的「採購
網域」。配置您希望如何控制在具有項目 ID 的交易和任務中顯示其他項目 ID,以便讓可用的項目 ID 類型適合您的業務。
- 存取維護項目 ID 類型顯示選項任務。
- 從左側的清單中選取文件類型,以設定與其相關任務的項目 ID 配置。
- 選取隱藏項目標記可隱藏交易任務中的項目標記欄。
- 選取隱藏包裝字串以隱藏交易任務中的包裝字串欄。
- 在主要項目 ID表格中,您可以︰
- 最多選取 3 個替代項目 ID 做為主要欄。
- 控制欄的排序順序。
當您開啟交易任務時,Workday 會︰
- 使用您的配置設定來控制將哪些其他項目類型顯示為主欄。
- 新增其他項目 ID欄,顯示未標示為主要項目 ID 的其餘項目。
範例 1︰對於
供應商型錄項目
交易,將 製造商
、 製造商名稱
和 製造商料號
設為主要項目 ID。結果︰您可以看到這些主要項目 ID 在這些供應商型錄項目交易任務上顯示為欄︰
- 檢視供應商型錄
- 檢視型錄載入
範例 2︰對於
採購單
交易,將 GTIN
和 UPN
設定為項目計量單位特定項目 ID (GTIN 和 UPN) 的主要項目 ID,以顯示採購單明細計量單位的值。範例 3︰對於
「項目管理」
交易,將 製造商
和 製造商料號
設為主要項目 ID。結果︰您可以在以下任務和 Web 服務的標頭層級檢視採購項目上顯示的這些主要項目 ID︰
- 建立採購項目
- 編輯採購項目
- 取得採購項目
- 提出採購項目