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上次更新時間 ：2024-09-20
設定 Worksheets

設定 Worksheets

根據貴組織的訂閱服務協議，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織簽署了主要服務協議 (MSA) 或通用主要服務協議 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議︰
  1. 選取您在 Workday Community上的基本資料個人頭像。
  2. 選取
    基本資料
    。
  3. 在您的基本資料頁面上，選取位於您姓名下方、職稱旁邊的組織名稱。
  4. 檢視您的
    訂閱服務協議
     值。
如果值為︰
  • UMSA
    ，系統會自動使用此功能。您可以略過
    為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和機器學習資料貢獻
     步驟。如需更多有關機器學習資料貢獻的資訊，請參閱 「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」。
  • MSA
    ，您必須透過 Innovation Services 使用
    「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和機器學習資料貢獻」
     步驟啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告，因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有關於 Innovation Services 的資訊。
設定 Worksheets 時，請在 Workday 的不同區域為所有可能使用 Worksheets 的使用者和群組授予存取權。範例︰Workday Slides 使用者可使用 Worksheets 設定已定義的名稱和樞紐分析表，以便在 Slides 簡報中使用。
  1. 為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和機器學習資料提供
    視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
    在
    Innovation Services Opt-In
     任務中，在
    跨應用程式服務
     種類的
    可用服務
     分頁上，選取「
    生產力套件機器學習功能」
     服務。
  2. 為 Worksheets 管理者和使用者建立安全群組。
    請使用以下安全群組類型︰
    • 公開群組
    • 角色型 (受限制) 群組
    • 未受限制的群組
  3. 為以下網域建立或編輯安全原則並新增權限︰
    • Worksheets
    • 管理機器人和使用者對話
    1. 存取
      「檢視網域」
       報告。
    2. 從
      「網域」
       提示中選取網域。
    3. 從相關動作功能表中，選取
      「網域
      建立安全原則」
      ，如果有現有原則，請選取
      「編輯安全原則權限」
      。
    4. 如果適用，請在
      報告/任務權限
      中新增或編輯安全群組。
    5. 選取
      檢視
       和
      修改
       核取方塊。
      在網域設定中，您必須同時選取
      「檢視」
       和
      「修改」
      。您無法使用這些設定來管理工作簿存取權。共用工作簿時，您可以選取個別工作簿的檢視和編輯權限。
    6. 從網域安全原則的相關動作功能表，選取
      「啟用
      網域安全原則」
      。
  4. 啟用待處理的安全原則變更 ()。
  5. 登出然後重新登入以查看您的變更。
  6. 若要在您的用戶中啟用公式編寫工具和說明工具功能，請存取
    「編輯用戶設定 - 系統」
     任務。在
    Workday 對話設定
     區段中，選取
    啟用 Worksheets GenAI 功能
     選項。
  7. 在
    「編輯用戶設定 - 系統
    設定程式」
    檔案類型設定說明
    中，請確定您已勾選 Worksheets 支援的 WXF 檔案類型和其他所有檔案類型，或選取以支援所有檔案類型。
    除了您要在用戶中支援的任何其他檔案類型外
     ，我們建議您支援以下檔案類型︰
    • CSV
    • HTML
    • XLS
    • XLSM
    • XLSX
  8. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - 系統
     任務。
    配置工作簿下載與備註，以及使用者回饋意見調查的設定。
    在
    「雲端硬碟設定」
     區段中，使用
    「停用工作簿下載」
     核取方塊來選取是否禁止使用者從 Workday 下載工作簿。範例︰如果選取，使用者將無法將工作簿下載為 Excel、PDF 或 CSV 檔案。變更此設定後，最長可能需要 65 分鐘的延遲時間，變更才會在雲端硬碟中生效。
    在
    Workday 對話設定
     區段中，使用「
    停用 Worksheets 的備註」
     核取方塊來選取是否阻止使用者新增或檢視備註。如果選取，無論使用者對工作簿的權限設定為何，都不會在 Web 瀏覽器或行動應用程式中顯示任何工作簿的「備註」面板。Worksheets 會保留現有的備註，並在您再次啟用備註時將其還原。共用檔案時，仍會顯示「可加註」權限層級；如果您停用備註，則可備註權限層級會與可檢視相同。
    變更此設定後，最長可能需要 5 分鐘的延遲，變更才會在 Worksheets 中生效。
    在「
    使用者回饋意見」
     區段中，使用
    「選擇退出攔截問卷調查」
     核取方塊來選取是否要停用針對整個用戶的所有特殊使用者回饋意見調查。選擇停用可防止 Worksheets
    和所有其他 Workday 應用程式
    完成工作簿中的動作後，向部分使用者顯示問卷調查。
  9. (選用) 配置 Worksheets 通知發送的系統設定。
    存取
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務。在
    通知發送設定
    係統
     區段中，自訂 Worksheets 的通知設定︰
    • 工作簿存取權新增 (目前未使用)
    • 工作簿存取移除 (目前未使用)
    • 工作簿備註 (目前未使用)。
    • 工作簿對話︰Workday 會向工作簿備註中標記 (@提及) 的使用者傳送通知，並傳送電子郵件 (若已在用戶中啟用)。
    • 工作簿匯入失敗︰當檔案上傳至雲端硬碟失敗時，Workday 會傳送通知，並傳送電子郵件 (若在用戶中啟用)。
    • 工作簿匯入成功︰當檔案上傳至雲端硬碟成功時，Workday 會傳送通知，並傳送電子郵件 (若在用戶中啟用)。
    • 工作簿即時資料更新排定︰當您排定即時資料重新整理時，Workday 會傳送通知，並傳送電子郵件 (若用戶已啟用)。
    • 工作簿中的通知 - 函數通知︰當 NOTIFYIF 或 NOTIFYIFS 公式的結果符合您定義的條件時，Workday 會發送通知並發送電子郵件 (如果已在用戶中啟用)。
    • 工作簿任務 (目前未使用)。
  10. 如果 Worksheets 未翻譯成使用者所選的顯示語言，您的安全管理者必須存取使用者的
    「編輯 Workday 帳戶」
     任務，並選取
    「允許混合語言交易」
     選項。這會使使用者可以看到英文的 Worksheets 使用者介面。