在用戶之間移轉即時資料工作簿
- 安全性：「System」功能區中的Worksheets安全網域。
- 請確認您已在「編輯用戶設定 - 系統」設定中選取支援 WXF 檔案類型。
您可以下載用戶移轉格式 (WXF) 的工作簿，然後將工作簿上傳到目的地用戶「 」，在用戶之間移轉 (複製) 現有的工作簿。雖然您可以在單一用戶中使用 WXF下載和上傳動作，但我們建議您改用雲端硬碟內建的共用和復制功能。
最佳做法是，建議您先移轉目標用戶中用於即時資料的報告，然後再移轉相關聯的工作簿。如果移轉沒有報告的工作簿，將會成功移轉工作簿，但不會進行即時資料重新整理。日後您可以使用 OX 移轉此報告，或取代目標用戶「」中的報告。
首次在目標用戶 ()中開啟工作簿時，系統會重新整理即時資料。
我們不建議您使用 WXF 檔案做為長期封存用途。僅用於用戶之間交換工作簿的短期檔案格式。
Worksheets會保留您在工作簿的
「檔案」>「設定」
對話方塊中設定的工作簿設定。範例︰如果您選取了「只有擁有者可以重新整理即時資料」選擇權
，該設定會保留在移轉的工作簿中。對於移轉的工作簿， Worksheets不會保留以下設定或資料︰
- 工作簿版本記錄
- 即時資料重新整理排程。
- 輸入區域 (與整批動作、薪資等整合產品相關聯的即時資料區域)。
- 備註。
- 共用設定，包括連結共用和群組共用。只有工作簿擁有者可以存取移轉的工作簿「」。可選設定 (例如允許使用者復製或共用, 分享工作簿) 在移轉的工作簿「」中將設為預設值。
- 外部參照，即使您在用戶之間同時移轉建立者和取用者工作簿。使用「尋找與取代」在工作簿中復制參照。
移轉工作簿時，請記住以下其他注意事項︰
- Worksheets不支援將工作簿從預覽用戶(預覽信任等級) 移轉至正式環境用戶(正式環境信任等級，例如「沙箱」或「主要正式環境用戶」)。發生此不相符情況時，會發生「處理失敗」錯誤。 範例：實作用戶可處於「預覽」信賴等級或「正式環境」信賴等級。如果您從預覽產生用戶移轉檔案，該檔案只能匯入「沙箱預覽」或「實施預覽」用戶。
- 如果移轉範本工作簿「」，目標工作簿「」會建立為標準工作簿(而非範本)。您待辦事項「轉換為範本」動作，從工作簿重新建立範本。
- 如果來源工作簿非常接近 30 MB 的檔案大小上限，您在下載時建立的 WXF 檔案可能會超過上限，然後在將 WXF 檔案上傳至目標用戶「」時，就會發生「處理失敗」錯誤。如果發生這種情況，您必須先縮減原始工作簿的大小，然後再移轉工作簿。
- 將包含即時資料的用戶移轉 (WXF)工作簿上傳至用戶「」後，即時資料面板中的「插入者」欄位會顯示最初將報告插入工作簿「」的使用者。
- Worksheets支援目標在一個用戶中以代理用戶(或任何其他非員工使用者類型) 建立或編輯工作簿，然後以 WXF 檔案格式移轉至另一個用戶。
- 在移轉工作簿「」之前，來源和目的地用戶中該工作簿的基礎報告名稱和擁有者必須相同。
- 如果您將內含即時資料的用戶移轉工作簿上傳至用戶，且即時資料初始重新整理失敗 (範例︰您無權存取Workday報告)，即時資料面板中的「上次重新整理」欄位會顯示「不適用」。
- 在來源用戶「」中，將工作簿下載為用戶移轉檔案 (WXF 檔案類型)。
- 在目標用戶「」中，存取雲端雲端硬碟︰。
- 選取，然後瀏覽至 WXF 檔案。雲端硬碟會自動將 WXF 檔案轉換為工作簿，並在您開啟工作簿時重新整理即時資料。
- (選用) 按一下「共用」，將共用權限設定為與原始工作簿「」的共用權限。
- (選用) 選取，以定期重新整理即時資料。