在用戶之間移轉即時資料工作簿
- 安全性︰「系統」功能區中的Worksheets安全網域。
- 請確定您已在「編輯用戶設定 - 系統」設定中選擇支援 WXF 檔案類型。
您可以下載用戶移轉格式 (WXF) 的工作簿，並將工作簿上傳至目的地用戶，從而在用戶之間移轉 (複製) 現有的工作簿。雖然您可以在單一用戶中使用 WXF 下載和上傳動作，但我們建議您改用雲端硬碟的內建共用和復制功能。
最佳做法是，建議您先移轉目標用戶中用於即時資料的報告，然後再移轉相關聯的工作簿。如果您移轉沒有報告的工作簿，該工作簿會移轉成功，但無法進行即時資料重新整理。您可以稍後使用 OX 移轉報告，或取代目的地用戶中的報告。
當您第一次在目的地用戶中開啟工作簿時，將會重新整理即時資料。
我們不建議將 WXF 檔案用於長期封存用途。僅用於用戶之間交換工作簿的短期檔案格式。
Worksheets 會保留您在工作簿的
「檔案」>「設定」
對話方塊中設定的工作簿設定。例如，如果您選取了「 只有擁有者可以重新整理即時資料」選項
，該設定會保留在移轉的工作簿中。Worksheets 不會為移轉的工作簿保留以下設定或資料︰
- 工作簿版本記錄
- 即時資料重新整理排程
- 輸入區 (與整合產品相關的即時資料區，例如整批動作、薪資等等)。
- 備註
- 共用設定，包括連結共用和群組共用。只有工作簿擁有者可以存取移轉的工作簿。在移轉的工作簿中，選用設定 (例如允許使用者復製或共用工作簿) 將設為預設值。
- 外部參照，即使您在用戶之間移轉建立者和使用者工作簿也是如此。使用「尋找與取代」在工作簿中復制參照。
移轉工作簿時，請記住以下其他注意事項︰
- Worksheets 不支援將工作簿從預覽用戶 (預覽信賴等級) 移轉至正式環境用戶 (正式環境信賴等級，例如沙箱環境或主要正式環境用戶)。如果發生此不相符情況，則會發生處理失敗錯誤。 範例︰實作用戶可處於「預覽」信賴等級或「正式環境」信賴等級。如果您從預覽產生用戶移轉檔案，則只能將檔案匯入至沙箱預覽或實施預覽用戶。
- 如果您移轉範本工作簿，目標工作簿會建立為標準工作簿，而不是范本。您需要執行「轉換為範本」動作，從工作簿重新建立範本。
- 如果您的來源工作簿非常接近 30 MB 的檔案大小限制，您在下載時建立的 WXF 檔案可能會超過該限制，並在將 WXF 檔案上傳至目的地用戶時，發生「處理失敗」錯誤。如果發生這種情況，您需要先減少原始工作簿的大小，然後再進行移轉。
- 在您將包含即時資料的用戶移轉 (WXF) 工作簿上傳至用戶後，即時資料面板中的「插入者」欄位會顯示最初將報告插入工作簿的使用者。
- Worksheets 支援在一個用戶中以 Proxy 使用者 (或任何其他非員工使用者類型) 的身分建立或編輯的工作簿，然後以 WXF 檔案的形式移轉至另一個用戶。
- 如果您將包含即時資料的用戶移轉工作簿上傳至用戶，且初始即時資料重新整理失敗 (例如︰您無權存取 Workday 報告)，即時資料面板中的「上次重新整理欄位」會顯示為「不適用」。
- 在來源用戶中，將工作簿下載為用戶移轉檔案 (WXF 檔案類型)。
- 在目的地用戶中，存取雲端硬碟。
- 選取 並導覽至 WXF 檔案。雲端硬碟會自動將 WXF 檔案轉換為工作簿，並在您開啟工作簿時重新整理即時資料。
- (選用) 按一下共用，設定共用權限，使其符合原始工作簿的權限。
- (選用) 選取 ，以定期重新整理即時資料。