步驟︰設定雲端硬碟的安全性
- 安全性︰「系統」功能區中的「安全性配置」網域。
雲端硬碟可讓您管理許多檔案類型的存取權和安全性，例如 Microsoft® 檔案類型、PDF、影像和媒體檔案。此外，您可以建立、共用和管理 Workday 檔案，例如 Worksheets 工作簿、投影片簡報、通知範本和探索看板。
如果您將雲端硬碟與 Worksheets、Notification Designer 或 Discovery Boards 等整合應用程式搭配使用，除了配置雲端硬碟權限外，請記得配置整合應用程式的安全性。
請注意，雲端硬碟不支援︰
- 使用委派授予雲端硬碟項目的存取權。
- 驗證原則中的存取限制
- 使用受限制的安全群組來管理您可與其共用主要檔案類型的人員；這些檔案類型包括工作簿、影片、影像、PDF 等。
- 區段式安全性，這是一種授予一組使用者特定項目存取權的方式。相反，我們支援與未受限制的安全群組共用項目。
- 為您的雲端硬碟管理者和使用者建立安全群組。使用以下安全群組類型︰
- 公開群組
- 角色型 (受限制) 群組
- 未受限制的群組
請注意，雲端硬碟支援應用程式 (例如用於嵌入式整合的 Worksheets)，這些應用程式需要您將受限制的安全群組新增至雲端硬碟網域和相關網域。但是，雲端硬碟不支援使用受限的安全群組來管理主要檔案類型的共用。這些檔案類型包括工作簿、影片、影像、PDF 等。 - 為這些網域建立或編輯安全原則並新增權限︰
- 雲端硬碟
- 雲端硬碟管理者
- 報告︰雲端硬碟管理者
- 報告︰雲端硬碟使用者
- 檢視雲端硬碟檔案和媒體(選用)
- 雲端硬碟 Web 服務(選用)
請參閱「」 參照︰安全網域與雲端硬碟項目管理。- 存取「檢視網域」報告。
- 從「網域」提示中選取網域。
- 從相關動作功能表中，選取 ，如果有現有的原則，請選取編輯安全原則權限。
- 在適用的情況下，在報告/任務權限中，新增或編輯安全群組。
- 選取檢視和修改核取方塊。在網域設定中，您必須同時選取檢視和修改。您無法使用這些設定來管理雲端硬碟中的檔案存取權限。您可以在共用個別檔案時選取檢視和編輯權限。
- 請選取 原則的相關動作。
- (選用) 允許 Workday Media 上傳和管理雲端硬碟中的影片檔案。請參閱「」 設定注意事項：Workday Media Cloud。
- 啟用待處理的安全原則變更。
- (選用) 設定雲端硬碟的群組共用功能。