參考：編輯租戶設定 - 系統
資訊
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
系統標題 | 設定在 Workday 產生的電子郵件上顯示的名稱。Workday 也會在 Workday 登入頁面底部的交付文字中包含此標題。 | 我們計劃在未來的更新中淘汰系統標題。 |
簽名正式說明 | 設定在使用者通知中顯示的任何特定於貴公司的任何 Workday 條款和條件。例如：政府機構的強制性通知或有關保護智慧財產權的通知。您可以選擇自己的顏色、字體和重點。
您可以為該欄位提供翻譯。 您在此輸入的註釋僅顯示在 Workday 登入頁面上。如果您使用 SSO，它將不會顯示在單一登入 (SSO) 登入頁面上。 | |
登入自訂訊息 | 設定登入頁面上顯示的任何其他資訊。您可以選擇自己的顏色、字體和重點。
您可以為該欄位提供翻譯。 您在此輸入的訊息僅顯示在 Workday 登入頁面上。如果您使用 SSO，它將不會顯示在單一登入 (SSO) 登入頁面上。 | |
瀏覽器錯誤訊息 | 設定向未使用 Workday 支援的瀏覽器的使用者顯示的自訂訊息。如果您未配置此訊息，Workday 將顯示預設訊息，表示不支援該瀏覽器。 | |
媒體標記文本 | 設定在可列印頁面（例如報告頁面）上顯示的自訂文字。使用自訂文字提醒員工內容可能包括：
媒體標記文字 限制為 1 行。如果文字超過頁面寬度的 50%，Workday 會自動截斷文字以適合頁面。 | |
登入租戶徽標 | 設定登入頁面上顯示的徽標。您可以選擇現有徽標或上傳您自己的徽標。圖形檔案不應大於 250 x 95 像素。Workday 不支援 CMYK 色彩空間。
您在此處選擇的徽標僅顯示在 Workday 登入頁面上。如果您使用 SSO，它將不會顯示在單一登入 (SSO) 登入頁面上。 | |
列印租戶標誌 | 設定在文件的列印頁面上顯示的徽標。 | |
登入租戶映像 | 設定在整個 Workday 登入頁面上顯示的影像。
登入租戶影像 必須是橫向影像。選擇影像時，請考慮 Workday：
您在此處選擇的圖像僅顯示在 Workday 登入頁面上。如果您使用 SSO，它將不會顯示在單一登入 (SSO) 登入頁面上。 | |
快速提示“了解更多”鏈接 | （可選）設定用於 「了解更多」 按鈕的快速鏈接，當使用者首次登入時，該按鈕與登入頁面提示一起顯示。Workday 建議您建立一個指向幫助或培訓文件的快速鏈接，並從提示中選擇它。如果您不選擇快速鏈接，則不會顯示 “了解更多” 按鈕。
顯示 「了解更多」 按鈕時，Workday 會遵守所選快速連結的安全性和條件規則。您可以指定多個快速鏈接，根據安全和條件規則向不同的使用者提供不同的鏈接。如果安全性和條件規則針對給定使用者解析為多個鏈接，則 Workday 將選擇 1 個連結。 | |
禁用藍色主按鈕 | 將 Workday 中的藍色按鈕變更為橘色。登出並重新登入以使變更生效。 | |
選擇退出右對齊按鈕 | 如果選擇此選項，Workday 會將預設按鈕和工具列對齊到左側，以適應從左到右閱讀的語言。
對於從右到左閱讀的語言，Workday 將預設按鈕和工具列對齊在右側。 使用者必須登出並重新登入 Workday 才能使變更生效。 | |
停機服務 URL | 輸入外部使用者在每週維護服務期間看到的頁面的 URL，格式如下： https://... 在季度和每月的 Workday 維護時段內， 停機服務 URL 可能無法使用。您只能在 Workday 維護服務時段內測試 停機服務 URL 。看： 如果您未設定 URL，外部使用者將看到標準的 Workday 停機頁面。如果使用者在維護服務期間嘗試從網址中包含 authgwy 的書籤 URL 存取 Workday，他們會看到標準的 Workday 停機頁面。將停機服務 URL 指向客戶維護的網頁，該網頁通知使用者 Workday 應用程式無法使用。請勿將停機服務 URL 指向 Workday 租用戶 URL。 |
預設值
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
預設貨幣 | 設定 Workday 中所有與貨幣相關的值的預設值。
在 貨幣 提示：
| GUID-071a2dc8-8d87-4c96-ba53-47ea225825f5-zhHYPHENtw.dita |
首選貨幣匯率類型 | 設定工人選擇的 首選貨幣 的匯率類型。 | |
姓名和地址的預設國家/地區 | 設定對於業務地點未定義的員工所使用的預設國家。 | |
國家/地區電話代碼 | 輸入新電話號碼時新增所選的國家/地區呼叫代碼。 | |
電話號碼查看格式 | 為您可以查看的所有電話號碼設定 Workday 中的電話號碼顯示格式：
| |
預設語言環境 | 為每個新使用者設定預設語言環境並確定使用者可以看到哪些特定國家/地區的資料。Workday 使用此設定來格式化貨幣、日期和時間等項目。Workday 以與語言環境相關的語言顯示一些系統產生的文本，例如日期和月份名稱。
僅適用於以下用戶：
| |
預設顯示語言 | 標識與 預設區域設定 關聯的顯示語言。指定 首選顯示語言 來覆蓋租戶的此設定。 | |
首選顯示語言 | 為從租戶 的預設區域設定繼承其區域設定 的使用者設定首選顯示語言。覆蓋 預設顯示語言 。
僅適用於以下用戶：
| |
包含國家前綴 | 當您儲存新電話號碼時，包括國家前綴。此設定影響：
|
時區配置
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
預設時區 | 設定此租戶的預設時區。如果您不選擇時區，Workday 將使用太平洋時間。
使用 設定首選時區 任務來設定 Workday 在此提示中顯示的時區。無論您配置的首選時區是什麼，Workday 都尊重所有 IANA（網路號碼分配機構）支援的時區。 | |
角色指派時區選項 | 設定用於角色分配的時區：
當您配置其中一個時區選項時，Workday 建議您也：
當您選擇以下選項時，Workday 使用太平洋時間進行角色分配：
選擇以下選項之一後：
| |
業務流程日期計算時區 | Workday 使用選定的時區來計算業務流程步驟延遲和自訂通知延遲的日期。可用選項有：
| |
業務流程配置時區 | 使您能夠覆寫業務流程配置任務的預設時區。例如：新增步驟、建立條件規則或建立通知。
如果選取該複選框，則業務流程配置任務中將顯示 時區 提示。如果您未選取該複選框，Workday 將使用太平洋時間。 |
姓名和地址顯示
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
通用名稱顯示類型 | 設定 Workday 中所有任務和全域搜尋結果的名稱顯示類型：
即使您選擇不同的報表名稱 顯示類型，Workday 也會在包含工作人員實例的報表和全域搜尋結果中使用通用 名稱顯示類型 。 | 步驟：設定工人姓名 |
通用名稱顯示格式 | 設定 Workday 中所有任務的名稱顯示格式：
| 步驟：設定工人姓名 |
報告名稱顯示類型 | 設定 Workday 中所有報表的名稱顯示類型，即 Legal 或 Preferred 。 | |
報告名稱顯示格式 | 設定 Workday 中所有報表的名稱顯示格式，可以是 Long 、Reporting 或 Short 。 |
系統設定
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
預設序列生成器通知群組 | 設定當序列產生器接近溢位條件時 Workday 會傳送通知的安全群組。當序列產生器產生的序號達到其 填充 值所施加的限制時，就會發生溢位。
如果您未在此任務中選擇預設序列產生器通知群組，Workday 會自動將通知傳送至在 設定：系統 網域中為所有序列產生器指派的安全性群組。您可以在建立或編輯特定序列產生器的任務中覆寫該序列產生器的預設序列產生器通知群組。 | |
通用 ID 的 ID 定義 | 設定用於透過唯一編號識別人員的 ID 定義。對於以下類型的人，通用 ID 保持一致：
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啟用郵遞區號驗證 | 啟用此選項後，請驗證您輸入的美國和加拿大地址的郵遞區號。 | |
允許電子郵件中的附件 | 在通知電子郵件中啟用附件。您可以從為業務流程定義而預先決定的欄位清單中進行選擇。只有在業務流程安全性原則中選擇了 「允許電子郵件中的附件」 選項時，才會顯示此選項。如果啟用附件，預先定義附件清單將顯示為報表欄位。您無法從電腦中選擇檔案。Workday 不會掃描附件中的病毒。 | |
已指派的 Insight Foundation 儲存空間 (TB) | 表示為 Workday Insight Foundation 資料所分配的儲存量。您無法變更此設定。 | |
文件刪除日期（天） | 指定 Workday 保留沒有指定保留期的產生的文件或報告的天數。 | |
強制下載列印的 PDF | 停用預設資料安全功能，該功能直接在 Web 瀏覽器中開啟所有業務表單佈局的列印 PDF 檔案。僅當您想要強制下載所有這些 PDF 時才啟用。 | |
文件類型設定說明 | 設定使用者可以上傳到 Workday 的檔案類型：
若要查看租用戶支援的所有文件類型的列表，請選擇 僅允許特定文件類型 提示，然後選擇 全部 。如果您選擇 「僅允許特定文件類型」 ，請驗證允許的文件類型清單是否包含 Workday 租用戶需要支援的所有文件類型。封鎖的文件類型：
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啟用內容傳遞網絡 | 啟用內容分發網路 (CDN) 來將 Workday 資料本地快取在更靠近使用者的伺服器上。CDN 可提高位於低頻寬區域或遠離 Workday 資料中心的辦公室的網路效能。 | |
使用中國域名禁用客戶資料的內容傳遞網絡 | 禁止媒體和打包內容在中國網域上快取。當您同時選擇 為具有中國網域的客戶資料 啟用內容分送網路 和停用內容分送網路時，您將在中國以外的所有地區啟用本機快取。 | |
在快速訪問中禁用我的快捷方式 | 停用 快速存取 功能表上的捷徑並阻止使用者查看他們不需要存取的 Workday 交付的任務。
選取此複選框後，變更將在 30 分鐘後生效。Workday 建議您登出 Workday，然後重新登入以使此設定生效。 | |
根據可見性限制組織層級提示 | 限制組織提示中的 「以層次結構啟動組織」 選項，僅顯示使用者可以根據組織的可見性設定看到的層次結構。 | |
停用點選電話號碼 | 停用允許用戶在 Android、iPad 和 iPhone 版 Workday 上撥打電話號碼的超連結。此功能僅適用於行動設備，不支援桌面設備。 | |
清除警告訊息 | 設定當您確認清除個人隱私資料時 Workday 顯示的自訂訊息。Workday 除顯示標準免責聲明外，還顯示上述自訂訊息。 | 步驟：清除個人隱私數據 |
啟用 Workday for Outlook | 在您的租用戶中啟用 Workday for Outlook®。
Workday for Outlook® 目前不適用於新帳戶。您必須先完成 Workday for Outlook® 設定配置才能使用此功能。 | Workday 計劃在未來的更新中淘汰 Workday for Outlook® 功能。要批准休假請求並從 Office 365 內部查找員工信息，我們建議使用 Workday for Microsoft Teams。 |
移動的
這些設定僅適用於 Workday 行動應用程序，而不適用於行動網路瀏覽器上的 Workday。
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
允許從外部來源匯入附件或與外部來源共用附件 | 確保使用者可以使用第三方行動應用程式在其行動裝置上存取 Workday 文件和附件。預設情況下，此複選框處於未選取狀態，這表示：
請考慮清除此複選框的限制以及公司的安全策略。您可能會要求使用者僅安裝和使用來自受信任的發布者的應用程式。 無論此設定如何，工人都可以存取工資單。 | |
停用行動裝置上的簽到/簽退功能 | 停用 Workday 上的行動簽到和簽退功能：
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在行動裝置上停用組織結構圖 | 禁止在 Workday 上顯示組織架構圖：
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在行動裝置上停用“我的報告” | 禁止存取 Workday 上的 「我的報告」 ：
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停用“新增至聯絡人” | 停用行動裝置上工作人員檔案的 操作 選單中的 新增至聯絡人 指令。 | |
停用郵件至 | 當使用者在以下裝置上按一下 Workday 行動應用程式中的郵件連結時，請阻止在行動裝置上開啟本機郵件應用程式：
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威懾截圖 | 透過以下方式阻止使用者在登入 Workday 行動應用程式時截取螢幕截圖：
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禁用移動應用商店鏈接 | 停用將使用者引導至 Google Play 或 App Store 以在 Android、iPad 和 iPhone 上下載 Workday 的連結。您可以從顯示的彈出視窗存取這些連結：
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在行動裝置上啟用 Assistant 中的語音 | 使用戶能夠使用語音互動與行動應用程式上的 Workday Assistant 進行通訊。
選取該複選框後，使用者還必須在其行動裝置上啟用下列權限：
當您啟用語音互動時，Workday Assistant 不會大聲讀出個人或私人資訊。 | 步驟：設定 Workday Assistant |
停用自動租戶配置鏈接 | 使用戶能夠使用其行動裝置上的任何二維碼掃描器掃描二維碼以自動連接到您的租戶。
使用者可以從顯示的彈出視窗中存取您租戶的唯一二維碼：
QR 碼使用 Google Firebase 動態連結自動為使用者填入正確的租用戶和網址。如果停用此功能，使用者只能使用 Workday 行動應用程式內建的二維碼掃描器掃描二維碼。 | |
隱藏 Workday 網頁版鏈接 | 隱藏將使用者引導至行動瀏覽器上的 Workday 而不是 Android、iPad 和 iPhone 上的 Workday 的按鈕。 |
定位服務
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
禁用定位服務 | 選擇關閉使用 Google 或 Apple 定位服務的 Workday 行動功能：
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我的任務設定
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
限制我的任務徽章數量 | 當您有 1000 個或更多任務時，將 「我的任務」 圖示上的任務數限制為 999，使 Workday 載入速度更快。
當您擁有 1000 個或更多任務時，您仍然可以在「我的任務」中接收新任務。 |
客戶中心
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|
使用者活動記錄
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
啟用使用者活動日誌記錄 | 使 Workday 能夠記錄租戶內的使用者活動事件。您可以清除該複選框以停止記錄使用者活動事件。當您停用使用者活動日誌記錄時，Workday 不會在 「查看使用者活動」 報告中顯示使用者活動事件。
查看您的內部安全性和隱私（GDPR）程序以確定您想要如何使用使用者活動日誌記錄功能。 |
使用者回饋
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
選擇退出攔截調查 | 使您可以選擇不向租戶中的所有使用者顯示使用者回饋調查彈出視窗。
當您選擇 退出攔截調查 時，Workday 不會向您的用戶發送彈出調查。 |
媒體設定
當您更新此部分中的設定時，Workday 會處理最多 5 分鐘的請求，然後變更才會在您的租用戶中生效。
選項 | 說明 | 更多資訊 |
|---|---|---|
預設媒體可接受使用政策文本 | 使您能夠更改可接受使用政策 (AUP) 的文本，用戶在上傳視頻內容之前需要閱讀該文本：
留空以使用預設值：準備好上傳您的內容了嗎？在此之前，請確認其不包含侵權材料並且符合以下規定：
| 步驟：管理學習內容 |
人員類型 | 使選定的人員類型能夠具有指定的：
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預設影片播放品質 | 自動以指定品質播放桌面和 Android 應用程式 Workday 影片（打包內容中的影片除外），以減少緩衝的機會。觀眾可以在播放過程中手動更改品質。
留空或選擇 “自動” 以最適合大多數網路的品質播放影片。如果您上傳的影片支援的品質低於您選擇的預設質量，Workday 將以該影片支援的最高品質播放影片。 | |
視訊字幕 | 使 Workday 能夠自動產生視訊轉錄並在播放期間在影片旁邊顯示轉錄文字。
產生的轉錄：
當您希望 Workday 自動產生視訊字幕但不自動顯示它們時，您必須：
若要使用自動視訊字幕，您可能需要根據組織的訂閱服務協議採取額外步驟來設定 Media Cloud。請參閱 Workday 社群：開始使用 Workday Media Cloud。 | |
增加最大上傳大小 | 您可以將最大媒體上傳大小從 2GB 增加到：
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