概念︰角色、時區和快照
角色指派的時區
Workday 可讓您配置角色指派生效的時區。當您在
「編輯用戶設定 - 系統」
任務的「 時區配置」
區段中配置角色的時區時，請參考 「角色指派時區選項」
提示中的以下選項︰
選項 | 說明 |
|---|---|
空白 | 如果您將 角色指派時區選項 保留空白，Workday 會將時區填入太平洋時間。Workday 建議您配置時區，以免在未來的交易中產生歧義。 |
受指派者地點 | Workday 會依據角色受指派者的位置設定時區。
如果您使用角色相關業務流程的子流程指派角色，Workday 會使用 「受指派者地點」 選項。如果您在 「角色指派時區 選項」提示上選取 「受指派者地點」 選項，然後從組織的相關動作功能表中使用 「指派角色」 任務，則時區將預設為太平洋時間。 |
用戶預設值 | 為您的用戶配置此時區，以設為未選取其他時區時的預設值。 |
當您配置其中一個時區選項時，Workday 建議您同時︰
- 存取維護功能選擇啟用報告，選擇啟用 Workday 32 時區功能。
- 配置管理︰角色指派時區網域，以便在角色指派任務中覆寫預設時區。也可讓您在為任務或業務流程中的員工新增、移除或變更角色指派時，指定時區。
一旦選取
角色指派時區選項
，您便無法將其停用。當您在
「編輯用戶設定 - 系統」
任務中配置 角色指派時區選項
的值，且您︰
- 對已啟用角色的業務物件選取 相關動作。
- 在建立已啟用角色的業務物件期間指派角色。
- 當角色指派時區選項為「用戶預設值」時，您在「編輯用戶設定 - 系統」任務中配置的預設時區值。
- 當角色指派時區選項為受指派者地點時，處理使用者的時區。
員工的時區由以下因素決定，依優先順序排列︰
- 其指定的時區。
- 其主要職位所在地的時區。
- 用戶預設時區。
- PST
快照日期模型和角色指派
角色指派會使用快照來擷取在特定日期生效的角色受指派者。當您按日期順序輸入角色指派時，每個生效日期都是角色指派角色受指派者的快照檢視。如果在生效日期之前移除角色受指派者，則會更新快照。
當您輸入角色過時的順序並追溯
生效日期
欄位時，您也應將角色新增至所有較晚的快照。
- 若要使用已變更的角色指派自動更新較晚日期的快照，請在「指派角色 - 新增/移除」和「指派角色 - 變更指派」動作中選取更新未來指派核取方塊。
- 您必須有權存取「角色︰管理」網域，才能選取此核取方塊。
當您使用
「指派角色」
相關動作或子流程來輸入角色指派時，必須手動更新未來的快照。範例︰新增的 Dave 將
生效日期
往回推。
輸入日期 | 生效日期 | 新增的員工 |
|---|---|---|
2021-01-03 | 2021-01-03 | +Cynthia
+Kim |
2021-01-03 | 2020-01-28 | +Dave |
2021-01-10 | 2021-01-10 | +Amy
辛西婭 |
Dave 的角色僅限於 2020-01-28 至 2021-01-02。為確保 Dave 在 2021-01-15 之前擔任該角色，您必須將 Dave 新增至該角色兩次︰於 2021 年 1 月 3 日生效，以及自 2021 年 1 月 10 日生效。
輸入日期 | 生效日期 | 新增的員工 |
|---|---|---|
2021-01-03 | 2021-01-03 | +Cynthia
+Kim |
2021-01-03 | 2020-01-28 | +Dave |
2021-01-10 | 2021-01-10 | +Amy
辛西婭 |
2021-01-15 | 2021-01-03 | +Dave
辛西婭 |
2021-01-15 | 2021-01-10 | +Dave
艾米 辛西婭 |