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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟：建立搜尋報告

步驟：建立搜尋報告

安全性：「System」功能區中的以下網域：
  • Custom Report Creation
  • 管理︰所有自訂報告
在搜尋報告中，您可以使用多面向篩選條件和搜尋列，以互動方式篩選條件報告結果。您也可以選取搜尋結果，然後整批執行動作。範例：請使用 Workday 提供的
「尋找員工」
搜尋報告來搜尋員工，並將其新增至人才庫 ()。
使用索引化資料來源建立搜尋報告。
使用下列
Learning
資料來源建立搜尋報告時，「
搜尋結果」
分頁無法使用︰
  • 課程
  • 學習內容
您無法︰
  • 將搜尋報告匯出為試算表或 PDF，或用來標記員工。
  • 列印您使用業務表單版面配置從搜尋報告中以整批動作執行的報告。
  2. 在
    編輯自訂報告
    任務中，設定
    搜尋結果
    選項。
    您可以為特定類型的欄位選取以下
    選項
    ︰
    選項 說明
    附件欄位
    在報告結果中包含指向附件的連結。
    此選擇權僅適用於相關業務物件物件為「附件」的欄位。
    圖示欄位
    在報告結果中以圖示顯示欄位。
    此選擇權僅適用於相關業務物件物件為「圖示」的欄位。
    影像欄位
    在報告結果中將欄位顯示為影像。
    此選擇權僅適用於相關業務物件物件為「影像」的欄位。
    詳細資料結果欄位
    在每個報告結果() 的展開區段中顯示「」欄位。若已選取
    「詳細資料結果欄位」
    的第一個欄位為多實例欄位，您在收合結果時也會顯示該欄位。
    您可以為每個搜尋報告選取此選擇權，最多使用 6 個欄位。
    主要結果欄位
    指定Workday在報告結果中傳回的主要實例欄位。此欄位會做為每列的 ID。您可以將其他非主要欄位配置為主要結果的輔助資訊。
    範例：如果您將
    「員工」
    欄位配置為主要結果欄位，您可以新增
    「職位」
    欄位做為
    員工
    欄位的輔助資訊。
    您只能在
    搜尋結果
    網格的第一列選取
    「主要結果欄位」
     ，而且每個搜尋報告只能有一個主要結果欄位。
測試報告以確保 Workday 正確顯示資料。
當您測試報告時，Workday 會顯示前 10 個結果。當報告包含以下項目時︰
  • 篩選條件︰Workday 會將篩選條件套用至主要業務物件的所有實例，並顯示前 10 個結果。
  • 子篩選條件 - Workday 將子篩選條件套用至 10 個已篩選的實例並顯示結果。