概念︰業務物件、資料來源和欄位
業務物件
Workday 將資料儲存在 業務物件
中。業務物件具有欄位和實例，其類似於試算表中的列和欄。每一列都是一個實例，每一欄代表與該實例相關的屬性內容或欄位。
範例︰Logan McNeil 和 Teresa Serrano 都是 Worker 業務物件的實例。員工業務物件包含
「職稱」
、「年齡」
、「性別」
和 「受扶養人」
等欄位。員工 (自我參照) | 職稱 (文字) | 年齡 (數值) | 性別 (單一實例) | 受扶養人 (多重實例) |
|---|---|---|---|---|
洛根·麥克尼爾 | 首席人力資源官 | 47 | 女性 | 梅根·麥克尼爾
帕特·麥克尼爾 |
Teresa Serrano | 首席財務官 | 61 | 女性 | 胡安-卡洛斯·塞拉諾
巴勃羅·塞拉諾 |
Workday 透過單一實例或多重實例欄位，將 相關的業務物件
連結在一起。相關業務物件可讓您存取報告中不屬於主要業務物件的欄位。
範例︰「員工」業務物件具有名為
Dependents 的
多重實例欄位。Dependents
具有 Dependent 的相關業務物件。在主要業務物件為「員工」的報告中，您可以使用 「Dependents」
欄位來存取屬於「Dependent」業務物件的欄位。執行
「業務物件詳細資料」
報告，即可檢視︰- 使用該業務物件的自訂和標準報告
- 使用業務物件做為主要業務物件的資料來源
- 與業務物件相關聯的欄位。
- 相關業務物件
資料來源
建立報告時，您必須選取資料來源。每個資料來源都包含做為資料來源 主要業務物件
的業務物件實例。多個資料來源可以有相同的主要業務物件。範例︰
「所有員工」
和 「HCM 報告的員工」
資料來源都將「員工」設為主要業務物件。Workday 提供了許多資料來源。範例︰HCM
報告的員工
、 財務報告的日記帳明細
。請考慮選取主要業務物件包含您所需大部分欄位的資料來源。某些資料來源會傳回主要業務物件的所有實例，例如
所有員工
。部分資料來源還包括︰- 限制業務物件實例數量的內建篩選條件範例︰所有作用中的正職員工。
- 執行報告時可使用的提示。範例︰「正職員工」 - 依組織。
Workday 會依安全網域保護資料來源和資料來源篩選條件。不同的網域可能會保護資料來源及其資料來源篩選條件。範例︰許多網域會保護
「HCM 報告的員工」
資料來源，但只有 「員工資料︰人員編制報告」
和 「員工資料︰人員流動摘要」
網域會保護資料來源上的 「依角色劃分的員工」
篩選條件。從資料來源的相關動作功能表，您可以︰
- 選取 ，以使用資料來源建立自訂報告。
- 檢視已棄用資料來源的「替代資料來源」和「替代資料來源篩選條件」(如果有的話)。
執行
「資料來源」
報告以檢視以下資料來源詳細資料︰- 內建提示
- 資料來源篩選條件
- 允許的安全群組
- 主要業務物件
欄位
Workday 支援以下欄位類型︰
- Boolean
- 數值
- 文字
- 單一實例
- 多重實例
Workday 會依安全網域保護欄位。使用者必須有權存取安全網域，才能︰
- 請使用報告定義中的欄位。
- 執行報告時，檢視該欄位中的資料
您只能在 Workday 的特定區域中使用部分欄位，例如
「業務規則」
或 「薪酬適用資格」
。若要查看您可在何處使用欄位，請按一下其相關動作功能表，然後勾選 授權用途
。如果欄位的 「授權用途」
值為 「預設區域」
，您可以在任何區域中使用該欄位。執行
「報告欄位」
報告，檢視以下詳細資料︰- 業務物件名稱
- 欄位說明。
- 欄位類型