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上次更新時間 ：2023-06-23
範例︰使用搜尋報告匯出員工

範例︰使用搜尋報告匯出員工

此範例說明您如何使用搜尋報告上的整批動作匯出超過 50 位員工。
您想要在 Excel 試算表上檢視目前的所有員工，以便匯出資料並識別每位員工的全名、地點和職位。
安全性：「System」功能區中的以下網域：
  • Custom Report Creation
  • 管理︰所有自訂報告
  1. 存取「
    建立自訂報告」
     任務並輸入︰
    選項 說明
    報告名稱
    匯出範本
    報告類型
    進階
    Data Source (資料來源)
    HCM 報告的員工
  2. 按一下
    確定
    。
  3. 在
    欄
     分頁中，輸入︰
    業務物件
    欄位
    員工
    本名
    員工
    地點
    員工
    職位
  4. 在
    篩選條件
     分頁中，新增具有下列值的篩選條件︰
    欄位
    運算子
    比較類型
    比較值
    員工
    在選擇清單中
    提示使用者輸入值
    預設提示
  5. 在
    提示
     分頁中，按一下
    填入未定義的提示預設值
    。
  6. 在
    提示預設值
     區段上，指定︰
    欄位
    不要在執行階段提示
    員工
    約僱人員類型
    選取此核取方塊。
    正職員工類型
    選取此核取方塊。
    員工類型
    選取此核取方塊。
  7. 按一下
    確定
    。
  8. 存取
    「尋找員工」
     報告。
  9. 從相關動作功能表中選取
    標準報告
    複製
     。
  10. 按一下
    確定
    。
  11. 在
    進階
     分頁的
    「整批動作」
     區段中新增一列。
  12. 從整
    批動作
     提示中選取
    建立自訂整批動作
     ，然後輸入︰
    選項 說明
    名稱
    尋找員工匯出至 Excel
    執行報告
    匯出範本
  13. 按一下
    確定
    。
  14. 在
    整批動作
     區段上，指定︰
    選項 說明
    整批動作
    尋找員工匯出至 Excel
    名稱
    匯出員工
    輸出為 Excel / 輸出為 PDF
    輸出至 Excel
  15. 按一下
    確定
     並
    執行
    。
  16. 選取所有員工，然後按一下
    匯出員工
    。
Workday 會將所有員工匯出至 Excel 試算表，其中包含進階報告上的欄。