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上次更新時間 ：2026-03-13
設定自訂報告的輸出選項

設定自訂報告的輸出選項

建立自訂報告。
安全性︰「系統」功能區中的下列網域︰
  • 建立自訂報告
  • 管理︰所有自訂報告
您可以配置輸出顯示選項，包括︰
  • 說明文字
  • 輸出類型，用於將資料顯示為圖表、圖表和表格、量表、表格或版面配置。
  • 時間序列
  • Worklet
Workday 不支援簡單報告的輸出配置。
  1. 存取「
    編輯自訂報告」
    任務。
  2. (選用) 在
    輸出
    分頁上為以下報告類型設定
    輸出類型
    區段︰
    • 進階
    • 矩陣
    • 趨勢
    (僅限進階報告。)您可以選取
    量表 (量表)
    以指定量表範圍和計量值。
  3. 在填寫
    圖表
    或
    圖表和表格
    的
    「圖表選項」
    區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    主座標軸
    選取您要顯示的
    圖表類型
    ，並配置該圖表適用的指標和維度 (例如
    圖例
    、
    要包含的指標
    或
    色彩
    )。
    透過參照欄分組、列分組或其他特定指標，選取圖表的水平/垂直軸。如果您的矩陣或趨勢報告僅包含 1 個欄分組種類，則 Workday 不會顯示圖例。
    漏斗圖僅適用於矩陣和趨勢報告。
    新增副座標軸
    (不適用於進階報告。)選取此核取方塊可將資料變更視覺化，並使用雙軸圖表比較不同比例的指標。當您選取其中 2 種圖表類型做為
    「主座標軸」
    時，雙座標軸可讓您套疊其中的 2 種圖表類型︰
    • 區域圖 - 重疊
    • 直條圖 - 群組
    • 明細
    選取
    要在雙軸圖上使用的指標
    和
    副垂直軸圖表類型
    。
    前 n 個值
    輸入要在報告上顯示的最佳結果數。
    選取
    「加總剩餘值」
    核取方塊可顯示
    「其他」
    選項，以檢視剩餘的結果。清除此核取方塊可排除其餘結果。
    範例︰您可以輸入
    「10」
    做為「
    前 n 個值」，
    根據您組織的薪資費用總額，僅檢視 22 個地點中的前 10 個地點。您可以選取
    「加總剩餘值」
    核取方塊，以匯總倒數 12 個位置。
    加總剩餘值
    與
    前 n 個值
    選項一起使用。
    範例︰如果您僅包含 22 個地點中排名前 10 的地點，則可將其餘 12 個地點加總，成為圖表上標示為
    「其他」的
    單一值。
    (僅適用於矩陣和趨勢報告。)在下列情況下，Workday 會顯示多個
    「其他」
    分組︰
    • 您選取了
      加總剩餘值
      核取方塊。
    • 您可以在
      「矩陣」
      分頁上為
      「欄數上限」
       、
      「列數上限
      」或
      「前 n 個值」
      欄位輸入值。
    • 資料輸出的欄數、列數或
      前 n 個值
      超出您設定的上限。
    篩選依據
    與
    前 n 個值
    選項一起使用。
    範例︰您可以依年化薪資金額或最後一個獎金金額篩選前 10 個地點。
    目標行類型
    為集群圖或堆疊橫條圖和直條圖設定以下目標行選項︰
    • 為所有群組顯示單一目標行
      ︰選取用戶範圍的計算欄位，以用於在圖表上繪製單一目標行。您可以為
      「目標行標籤」
      輸入值。
    • 為每個群組顯示多個目標行
      ︰讓您以橫條圖或直條圖的形式，為每個群組顯示不重複的目標行。請包含至少 1 個數值或貨幣報告欄位，設為報告的
      「進階」
      分頁上的目標行。
    水平/垂直軸刻度
    如果您輸入增量、最大或最小固定值，這些值必須符合在
    「欄」
    分頁上選取的格式。
    範例︰如果最大值為
    5,000
    ，且
    「欄」
    分頁上的格式為
    #,##0,"K"
    ，請在「」欄位中輸入
    5。
    最大值
    固定
    欄位
    繪製多個指標時，Workday 會根據
    「欄」
    分頁上的指標順序，使用繪製的第一個指標格式。
    進階
    選取
    顯示資料標籤
    核取方塊，以比較及分析圖表內的不同資料點。這會顯示圖表輸出上配置的所有指標的資料標籤。
    象限
    適用於散佈圖類型。
    選取
    啟用象限
    ，然後選取用來設定
    象限水平線
    和
    垂直象限線的
    報告欄位。
    輸入您希望象限線相交的數值，並指定每個像限的色彩。您可以為每個像限指派特定的情緒，以自動為資料標記加上顏色 (例如，積極情緒將應用綠色，而負面情緒則應用紅色)。
  4. (選用) 設定
    Worklet 選項
    。
    Worklet 選項
    不適用於搜尋報告。
    在將此報告新增為 Worklet 至儀表板之前，您還必須與要存取儀表板的安全群組 () 共用報告。
  5. 填寫
    啟用為 Worklet
    區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    可用時間
    選取要顯示您的 Worklet 的儀表板或登陸頁面。選取
    行動裝置報告
    以啟用您的報告以供行動裝置使用。
    列數上限
    您無法為包含以下項目的進階報告設定列數上限︰
    • 子層級排序
    • 子篩選條件
    最大化報告選項
    選取當您按一下
    檢視更多...
    時 Worklet 的行為方式，並將報告最大化︰
    • 「最大化」時顯示此 Worklet︰Workday
      會將報告定義當做一般 Workday 報告執行。
    • 「最大化時執行不同的報告」
       ︰您可以指定一份您有權執行的報告。如果您沒有安全權限或報告已不存在，Workday 會將 Worklet 顯示為最大化的報告。
    對於具有提示集的儀表板，按一下
    檢視更多...
    可讓您檢視和變更由 Workday 填入的提示值。
    重新整理資料
    選取時︰
    • 每次
      存取 Worklet 所在的頁面時，Workday 都會重新整理 Worklet 資料。
    • 每次登入時
      ，Workday 只會在您登入 Workday 時重新整理 Worklet 資料。在您的階段作業期間，資料將保持快取狀態。
  6. (選用) 在
    說明文字
    區段的
    「更多資訊」
    欄位中輸入提供其他資訊的文字，以協助使用者了解報告結果。
    對於您在瀏覽器中執行的報告，Workday 會在報告結果上方顯示文字。對於 Worklet，當您按一下齒輪圖示下方的
    更多資訊
    時，就會顯示文字。
  7. (選用) 設定以下報告類型的
    時間序列選項
    ︰
    • 矩陣
    • 多宮格
    • 趨勢
    Workday 會勾選
    「包含所有時段」
    核取方塊，以在報告中包含時段。報告執行時，Workday 會提示使用者輸入
    時間序列開始日期 ()
    和
    時間序列結束日期 ()
     。