概念︰已編入索引的資料來源和欄位

Workday 業務物件可以有多個相關聯的標準報告資料來源 (RDS)，每個 RDS 代表對該物件實例的不同篩選條件或選取項目。Workday 已為下列項目的特定報告資料來源 (RDS) 和報告欄位編入索引︰

匯總

多面向篩選

報告處理大量資料的效能

當您依據已編入索引的報告資料來源建立自訂報告時，Workday 會提示您從預先定義的資料來源篩選條件清單中選取 (若有)。

報告資料來源和報告類型

您可以使用標准或已編入索引的報告資料來源建立以下自訂報告類型︰

在建立或編輯使用索引化報告資料來源的自訂報告時，您可以選取

「效能最佳化」

核取方塊，以便在欄位提示中僅顯示索引化報告欄位。

「

檢視資料來源的索引化欄位

」報告列出每個報告資料來源的所有索引化報告欄位，以及建立索引的焦點︰

直條圖	說明
已編入索引 - 篩選條件	Workday 會將報告欄位編入索引，以供在報告定義的「篩選條件」分頁中使用。
已編入索引 - 多面向	Workday 會將報告欄位編入索引，以供在進階分頁上的多面向篩選條件選項中使用。
已編入索引以進行匯總	Workday 會為匯總報告欄位建立索引，例如「總和」、「平均值」、「最小值」或「最大值」。
已編入索引 - 分組依據	Workday 會將報告欄位編入索引，以便進行欄或列分組。

Workday 會在報告欄位的相關動作功能表上顯示

「索引資訊」

區段。Workday 也會在以下位置顯示

「已編入索引」

欄︰

進階、矩陣和趨勢報告的

篩選條件

分頁

矩陣報告的

「矩陣」

分頁

趨勢分析

報告的「趨勢分析」分頁

「已編入索引」

欄會指出報告是否可以針對條件以索引模式執行。

報告類型	分頁	限制
所有報告類型	篩選	當您選取需要資料來源篩選條件的索引化報告資料來源時，Workday 會填入「資料來源篩選條件」提示。如果需要，您可以從報告資料來源的預定義篩選條件清單中選取其他篩選條件。請考慮適用於所有報告類型的以下篩選條件限制︰您只能對已編入多面向索引的報告欄位或已編入搜尋的報告欄位進行篩選。您無法根據計算欄位進行篩選。對於文字和 RTF 文字欄位，您無法對實例欄位使用篩選計數運算。
進階	篩選	您無法篩選做為相關業務物件的已編入索引的物件。
矩陣和多宮格	矩陣	對於分組依據欄位，您可以使用︰已編入索引以供分組使用的布林值欄位。已編入索引以供分組使用的單一實例欄位。在分組依據欄位中，您無法使用︰計算欄位數值欄位文字欄位要匯總的欄位無法使用計算欄位。
矩陣和多宮格	進階	適用於分組依據欄位的限制同樣適用於可探查欄位。
搜尋	進階	您只能使用已編入索引的多面向報告欄位做為多面向篩選條件。
簡單、進階、矩陣、多宮格、搜尋和轉置	提示	不可提示您輸入「生效日期」或「輸入日期」。

請考慮以下其他限制︰

包含

事件

欄位的索引化報告資料來源只會在角色型安全群組 (受限制) 中啟用 我支援的職位
選項。

使用已編入索引的報告資料來源的報告不支援除您執行報告的目前時間以外的生效日期。如果您需要指定目前時間以外的生效日期，請使用標準資料來源。

Workday 可能需要幾個小時才能將已編入索引的報告資料來源更新為您用戶中最新的資料。範例︰Workday 會為非正式環境用戶 (實作和沙箱環境) 更新

員工趨勢

分析報告資料來源 (RDS)，而對於正式作業用戶則可每晚或每星期一更新 (視您選擇的追溯期間而定)。