步驟︰建立搜尋報告
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Custom Report Creation
- 管理︰所有自訂報告
搜尋報告可讓您使用多面向篩選條件和搜尋列，以互動方式篩選報告結果。您也可以選取搜尋結果，並對其執行整批動作。範例︰使用 Workday 提供的
「尋找員工」
搜尋報告來搜尋員工，並將其新增至人才庫。使用已編入索引的資料來源來建立搜尋報告。
使用以下
Learning
資料來源建立搜尋報告時，「 搜尋結果」
分頁無法使用︰- 課程
- 學習內容
您無法︰
- 將搜尋報告匯出為試算表或 PDF，或使用這些報告標記員工。
- 列印您使用業務表單版面配置從搜尋報告中以整批動作執行的報告。
- 在「編輯自訂報告」任務中，設定搜尋結果選項。您可以為特定類型的欄位選取以下選項︰
選項 說明 附件欄位包含報告結果中的附件連結。此選項僅適用於具有「附件」相關業務物件的欄位。圖示欄位在報告結果中將欄位顯示為圖示。此選項僅適用於具有「圖示」相關業務物件的欄位。影像欄位在報告結果中將欄位顯示為影像。此選項僅適用於具有「影像」相關業務物件的欄位。詳細資料結果欄位在每個報告結果的可展開區段中顯示欄位。如果已選取「詳細資料結果欄位」的第一個欄位是多重實例欄位，則在您收合結果時也會顯示該欄位。每個搜尋報告最多可選取 6 個欄位。 - (選用) 設定自訂報告的排序選項。
- (選用) 設定自訂報告的篩選條件選項。
- (選用) 設定自訂報告的提示選項。
- (選用) 設定自訂報告的輸出選項。
- (選用) 設定自訂報告的共用選項。
- (選用) 設定自訂報告的進階選項。
測試報告以確保 Workday 正確顯示資料。
當您測試報告時，Workday 會顯示前 10 個結果。當報告包含以下項目時︰
- 篩選條件︰Workday 會將篩選條件套用至主要業務物件的所有實例，並顯示前 10 個結果。
- 子篩選條件 - Workday 將子篩選條件套用至 10 個已篩選的實例並顯示結果。