設定注意事項︰員工趨勢分析報告資料來源

本主題可幫助您規劃如何配置和使用

「Trended Workers」

報告資料來源 (RDS)。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

員工趨勢分析

報告資料來源 (RDS) 是 Workday 提供的已編入索引的報告資料來源，可擷取人力活動和人員編制資料。您可以比較資料以辨別模式，並檢視組織中隨時間變化的趨勢。

商業效益

透過

員工趨勢分析

報告資料來源 (RDS) 在 Workday 中建立報告，您可以︰

省去使用多個平台來操縱和分析員工資料的額外工作。

避免將員工資料匯出至外部應用程式，確保更安全。

根據長時間的人力趨勢，做出更明智的人員編制決策。

快速建立可顯示人力重要趨勢的摘要儀表板。

使用個案

您可以使用報告資料來源建立自訂儀表板和報告，或使用 Workday 提供的標準報告來檢視組織中的人員任用事件。當您需要︰

執行

離職員工 (依類型和季度)

標準報告，深入了解您組織中的離職人數。

關於每季的薪酬、人員編制和人員流動率，請建立報告，以圖表或表格的形式顯示每個組織的資料。

檢視員工的潛能，請使用

「績效與潛能」

人力組成儀表板，讓主管可在登陸頁面上快速檢視資料。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您需要追溯多遠的資料？	考慮擷取您需要的員工資料，讓 Workday 不會處理不必要的資訊。範例︰您可以開始收集︰自貴公司開始使用 Workday 正式作業用戶之日起的資料 (如果該日期少於 72 個月)。透過限制月數，僅包含您需要的資料。最多 72 個月的正式環境用戶資料
Workday 多久會收集、刪除或更新一次您的員工資料？	Workday︰依據使用者在「維護員工趨勢分析」任務中設定的配置收集員工資料。非正式環境用戶 (實作和沙箱) 每週更新員工趨勢分析報告資料來源 (RDS)，正式作業用戶則每晚或每星期一更新 (視您選擇的追溯期間而定)。從報告資料來源 (RDS) 中清除超過 72 個月的資料。

建議

為達最佳報告效能，請僅使用索引化計算欄位、索引化報告欄位和內建提示，而不是在報告上定義篩選條件。

在您的用戶中啟用員工趨勢分析資料，可能會導致處理和儲存大量資料。管理資料時，請考慮︰

正在執行

「建立員工趨勢分析資料」

任務，以同步您在 6 個以上期間前建立的資料。請在收集或更新資料的非高峰時段執行此任務。這樣做可以節省處理資源，供用戶處理日常活動或其他資源需求。

正在執行

「修正員工趨勢資料」

任務，修正損毀的索引化資料，並將報告資料來源 (RDS) 與您用戶中的報告重新同步。

正在執行

「更新員工趨勢分析資料」

任務，以同步您在 6 個期間內建立的資料。請在收集或更新資料的非高峰時段執行此任務。這樣做可以節省處理資源，供用戶處理日常活動或其他資源需求。

為提高效能而進行偵錯或疑難排解時，選取的日期必須不超過一年前。與剖析不必要的資料相比，這樣做有助於您更快地發現對效能的影響。

要求

無影響。

限制

由於 Workday 會處理並儲存大量資料，因此 Workday 會從報告資料來源 (RDS) 中清除超過 72 個期間的資料。

在綜合報告中，若有文字計數不同匯總欄位的趨勢報告，就無法當做子報告使用。

用戶設定

您可以存取

「編輯用戶設定 - 報告和分析」

任務，並選取

「員工趨勢分析」

區段中的核取方塊，即可啟用員工資料趨勢分析。您可以在

「維護員工趨勢分析」

任務中存取

「狀態」

分頁，檢視此變更的狀態。

安全性

網域	注意事項
「系統」功能區中的「自訂報告管理」。	可讓您對報告和任務執行管理任務。
「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 報告和分析」。	可讓您在用戶中配置員工趨勢分析資料，並提供以下權限︰配置使用報告和分析的條件。
人員任用功能區中的員工趨勢分析資料	提供以下權限︰存取所有員工趨勢分析資料。

業務流程

無影響。

使用於報告

報告	注意事項
維護員工趨勢分析	當您在用戶中啟用員工趨勢分析資料時，Workday 會在「狀態」分頁上顯示趨勢分析職務的近期執行記錄和狀態。
員工趨勢稽核	檢視 Workday 針對每個期間擷取的所有活動和快照資料。您可以隨著需求的變化，評估並調整擷取的資訊。