概念︰選取資料來源

您為報告選取的資料來源會決定您可以存取哪些欄位，而且是影響報告效能的最大因素。

為取得最佳報告效能，請選取傳回所需業務物件實例最少的資料來源。範例︰使用

「我的直屬員工」

資料來源，而不是依經理人員篩選「

所有作用中的員工」

資料來源。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您需要哪些欄位？	列出您希望報告顯示的所有欄位。如果您不知道包含這些欄位的業務物件，請使用 Workday 提供的「報告欄位」報告來查詢欄位。
您應報告哪個業務物件？	選取包含您想要做為報告主要業務物件的大部分欄位的業務物件。然後，您可以使用「業務物件詳細資料」報告來尋找資料來源。您也可以執行 Workday 提供的資料來源報告，並依種類篩選，以協助您尋找資料來源。
誰需要存取此報告？	請確定報告的目標對象可存取您使用的資料來源和欄位。
報告將在何處執行？	在儀表板上做為 Worklet 執行的報告會在 30 秒後逾時，因此在選取資料來源時請務必考量效能。對於排定的報告或您在背景中執行的報告，報告效能就沒有那麼重要了。

如果您知道要報告的業務物件，請考慮以下資料來源特徵。

特徵	說明	範例
已編入索引	高效傳回大量資料。每當需要快速執行報告時 (例如在 Worklet 中)，請使用已編入索引的資料來源。	編入索引的員工員工趨勢分析
已篩選	包含內建篩選條件，這些篩選條件可限制資料來源傳回的實例數。如果已編入索引的資料來源不符合您的要求，請使用篩選後的標準資料來源。	員工 - 依組織角色支援的員工
專注	僅傳回特定安全群組的實例。如果您要報告一小組業務物件實例，請使用聚焦的資料來源。	我的直屬員工團隊的目標

盡可能使用較快速的內建資料來源篩選條件，而不是在報告定義中建立自己的篩選條件。範例︰在

「HCM 報告的員工」

資料來源上使用 「依角色的員工」
篩選條件。

請勿使用具有 (請勿使用) 標籤的資料來源。範例︰

求職申請、潛在候選人和推薦人 (請勿使用)

。Workday 會淘汰貼有 (請勿使用) 標籤的資料來源，有時是因為有更好的新資料來源。您可以

在 Workday 功能更新

報告中搜尋已停用資料來源的替代項目。