概念︰員工趨勢分析報告資料來源
「員工趨勢分析
」報告資料來源 (RDS) 是 Workday 提供的索引化報告資料來源，可擷取人員編制資料和人力活動。您可以建立自訂儀表板和報告，或使用 Workday 提供的標準報告來檢視組織中的人員任用事件。您無法使用 RDS 建立多宮格或搜尋報告。報告資料來源 (RDS) 可讓您更有效率地收集最新的準確人力資料，減少深入了解資料的工作。您不需要將資料匯出至 Microsoft Excel 或外部應用程式，即可執行複雜的資料分析。這可讓您的資料更加安全。
Workday 會為非正式環境用戶 (實作和沙箱) 每週更新報告資料來源 (RDS)，而對於正式作業用戶，則為每晚或每週一，視您選擇的追溯期間而定。根據您在
「維護員工趨勢分析
」任務中的配置，Workday 會收集 12 到 72 個月的資料，並自動從報告資料來源 (RDS) 中清除超過 72 個期間的資料。活動資料、快照資料和計算指標
報告資料來源 (RDS) 包含隨時間收集員工資料的報告欄位，其中包括活動資料、快照資料和計算指標。您可以使用報告中的
「記錄類型」
欄位來區分活動和快照資料。處理在期間最後一天發生的事件時，Workday 會先處理所有活動資料，然後再擷取快照資料。Workday 也會在期間結束時拍攝結果快照，並將追溯變更納入最多 6 個期間，否則可能會影響您的資料。
活動資料包括以下類型的事件，系統根據事件的
生效日期
擷取︰
- 新增或刪除其他職務
- 僱用
- 跨國外派
- 組織變更
- 晉升
- 人員任用變更
- 離職
- 調動
Workday 會將事件的
生效日期 ()
追踪為 記錄日期 ()
。快照資料包含截至每個期間最後一天最後一秒擷取的員工資料，例如︰
- 傳記資料
- 薪酬資料
- 人員編制
- 員工資料
Workday 會在新期間的第一天擷取快照資料，但會將「
記錄日期」
設為該期間的最後一天。例如，Workday 在 2018-09-01T12:01 擷取快照資料，但 記錄日期
為 2018-09-30。計算指標是活動和快照資料的組合。包括︰
- 將已計算指標匯總為趨勢報告中的可探查報告欄位。
- 計算平均值、加總或建立其他計算，以確定滾計平均值、控制幅度或人員流動率。