設定員工趨勢分析報告資料來源
- 在您的用戶中啟用員工趨勢分析。
- 安全性︰「設定」︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 報告和分析」網域。
使用
「Trended Workers」
報告資料來源時，您可以更新趨勢分析資料的配置設定，包括︰
- 傳回介於 12 到 72 個月之間的資料。
- 「職位」、「員工」和「員工」業務流程業務物件中，最多可新增 5 個布林值、5 個數值或 5 個單實例報告欄位。
- 新增 Workday 預定義的報告欄位並建立計算欄位
- 將最多 10 個組織類型對應至員工趨勢分析報告欄位。
- 保護您新增至其他安全網域的報告欄位
- 如果您新增的數值報告欄位為半累加量值 (不跨多個期間加總)，請選取此選項。
- 檢視報告中的報告欄位使用情況，以及員工趨勢分析作業處理狀態。
- 存取「維護員工趨勢分析」任務。
- (選用) 在狀態分頁上，檢視最近趨勢作業的執行記錄，以及您用戶中為員工趨勢分析資料啟用的報告欄位狀態。
- 完成「配置」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 趨勢分析開始日期請選取 Workday 最早擷取員工趨勢資料的日期。範例︰您可以收集︰- 自貴公司開始使用 Workday 正式作業用戶之日起的資料 (如果該日期少於 72 個月)。
- 透過限制時段，僅包含您需要的資料。
- 長達 72 個月的正式環境用戶資料
期數配置要傳回資料的月份數 (介於 12 到 72 之間)。此數字會影響所有使用「Trended Workers」資料來源的報告。追溯期間數輸入由增量更新流程計算出的歷史期間數。您可以輸入︰- 1、2或3，在正式環境用戶每晚和非正式環境用戶每週重新計算資料。
- 4、5或6以在正式環境用戶的每週一和非正式環境用戶的每週一重新計算資料。
趨勢分析期間請選取歷月或會計期間。選取的趨勢分析期間必須與選取的「依時期欄位分組」相符。例如，如果您的趨勢分析期間是以行事歷為依據，則「依時期分組」欄位必須以行事歷為依據。如果會計工作時間表中會計期間的最後一天一律是歷月的最後一天，您可以同時使用歷月和會計期間。如果您依會計期間做趨勢，則無法使用 Workday 預定義的報告，因為報告是依歷月呈現趨勢。請改為複制報告並將其重新配置為使用會計期間。會計工作時間表請選取「建立會計工作時間表」任務中定義的會計工作時間表。包含期間結束日期當日的離職員工選取此項後，將在期末人員編制中納入在期間最後一天離職的員工。選取後，Workday 會在離職生效日期 1 天后計算員工離職事件。如果您變更此選項，請使用「建立員工趨勢分析資料」任務重新產生趨勢分析資料，以套用新的期末人員編制計算。將跨國外派設為員工趨勢分析的主要職位選取此項可將員工的主要職位用於員工趨勢分析資料。清除此核取方塊以擷取託管職位資料。您可以存取「更新員工趨勢分析資料」任務，以背景處理流程的形式手動同步您的資料，以便︰- 擷取最多 6 個期間的新增追溯變更。
- 為最近的事件重新計算。
「自訂報告管理」網域，才能存取此任務。Workday 對非正式環境用戶 (實作和沙箱) 執行此任務，而對正式環境用戶則每晚或每週一執行此任務，具體取決於您選擇的追溯期間。您可以在「維護員工趨勢分析」任務的「狀態」分頁上檢視「近期執行記錄」。 - 填寫「組織」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 報告欄位請選取要對應至「組織類型」的單實例組織報告欄位「」。組織類型選取最多 10 種要報告員工資料趨勢分析的組織類型，並為員工指派多種類型。若您未指定最上層組織，Workday 會選取 1。最上層組織指定與所選組織類型對應的最上層組織。 - 填寫「其他欄位」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 來源選取︰- 「職位」業務物件，用以擷取職位資料。
- 員工業務物件，用以擷取快照資料。
- 員工業務流程業務物件，以擷取活動資料
欄位類型為以下每種報告欄位類型配置最多 5 個報告欄位︰- 布林運算子
- 數值
- 單實例
欄位請選取與來源業務物件相關聯的報告欄位，或存取「建立計算欄位」任務。如果 Workday 每次執行欄位時都顯示相同的結果，則該欄位是適用的欄位。欄位變得不合適的條件包括︰- 依據報告執行器的安全性配置變更結果。
- 衍生實例，例如查詢日期匯總計算欄位。
- 擷取影像。
- 執行資料查詢。
- 使用提示。
存取「業務物件的欄位適用性」報告，以檢視業務物件欄位的索引適用性。考慮使用計算欄位時對效能的影響。Domain (網域)選取要存取報告欄位的安全網域。局部加總量值如果數值報告欄位是半累加量值 (不跨多個期間求和)，請選取此選項。欄位用途按一下可檢視報告欄位的使用情況。移除報告中的使用情況後，才能移除員工趨勢分析報告欄位。