步驟︰設定要列印的支票和通知
- 檢閱支票和通知列印的設定注意事項。
- 建立供應商、客戶或特殊付款時，請啟用「支票」做為付款類型。
- 設定並執行結算流程。
您可以將 Workday 配置為列印薪資給付和費用科目報銷的支票或通知。當結算執行作業完成時，您可以依據您的配置，使用不同的版面配置，手動列印任何必要的支票或通知。
Workday Payroll (英國) 不支援列印支票。
- 使用報告設計工具或 XSLT 建立支票和建議書列印版面配置。
- (選用) 存取維護預設支票列印版面配置任務。請為所有支票和建議書指定預設的 XSLT 列印版面配置。安全性︰「設定︰「銀行業務與結算」功能區中的「結算網域」。
- (選用) 將支票列印版面配置 (XSLT 或報告設計) 指派給特定銀行帳戶。這些版面配置會覆寫用戶的預設列印版面配置。範例︰將薪資特定版面配置與用於進行薪資給付的銀行帳戶相關聯。請參閱「」 定義銀行帳戶。
- 存取編輯支票排序設定任務。新增列以指定 Workday 如何對輸出中的支票和通知進行排序。選取列的拆分批次核取方塊，即可依該值將輸出拆分為不同的檔案。範例︰依公司拆分檔案，並依正職員工 ID、地點和郵遞區號排序每個檔案內的支票。
- (選用) 將 Workday 配置為在您列印支票或委外支票時自動建立給付確認檔案。請參閱「」 步驟︰設定薪資付款確認檔案。
當您列印支票或通知時，Workday 會使用您的配置取代商業表單版面配置 XSL 樣式表。Workday 會按以下偏好順序選取版面配置︰
- 與付款類型相關聯的版面配置。
- 為銀行帳戶定義的版面配置。
- 為您的用戶定義的版面配置。
列印支票和通知。