步驟︰設定自訂報告設計工具的薪資單
- 配置薪資單。
- 在編輯用戶設定 - 系統上，啟用.rptdesign檔案上傳，啟用.properties檔案翻譯報告設計工具版面配置中的靜態文字，並使用報告設計工具版面配置列印薪資單。
- 下載並安裝 Workday Studio，包括 Report Designer。
- 熟悉報告設計工具的 Workday Studio 文件和教程。
您可以使用 Workday Studio 中的報告設計工具，配置用來產生可列印薪資單的業務表單版面配置。您可以︰
- 變更字型、內容和其他顯示選項。
- 配置多個標誌。
- 指定薪資組成的順序，例如將零金額放在清單底部。
- 依職位列出收入，使用不同的時數、費率和金額 (AUS、CAN、UK 和 USA)。
- 以淨額列出追溯差額 (加拿大、英國和美國)。
- 列出所有稅項的應稅工資，例如聯邦、OASDI、聯邦醫療保險、州、地方或 SDIT (美國)。
- 複製報告。若要建立自訂報告並配置資料元素，請複制您所在國家/地區的相關「要列印薪資單」標準報告︰
- 要列印的薪資單 - 澳洲
- 要列印的薪資單 - 法國
- 要列印的薪資單 - 英國
- 要列印的薪資單 - 報告設計(加拿大和美國)
與任何有權存取報告資料來源的人員共用您的自訂報告。 - 下載您要自訂的 Workday 提供的報告設計工具薪資單版面配置。請參閱︰
- 在 Workday Studio 中修改薪資單版面配置。請參閱 「範例︰建立具有多個資料集的報告設計」。
- 上傳您的自訂報告設計工具薪資單版面，並將其附加至自訂報告。您可以上傳每個權杖上的影像。在權杖名稱欄位中︰針對澳大利亞、加拿大、英國和美國的薪資系統，輸入company_logo或signature。針對「法國薪資系統」，輸入LogoImg_[Company Name]或簽章名稱。
- (選用) 存取配置商業表單版面配置任務。配置 Community 中提供的版面配置時，您可以為每家公司新增不同的標誌。您可以上傳每個權杖的影像。安全性︰「系統」功能區中的「自訂報告管理」網域。
- 啟用報告設計工具版面配置，並選取您的自訂薪資單版面配置。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 薪資」。
- (選用) 存取維護薪資薪資單配置任務。為需要不同版面配置的國家/地區產生薪資單時，請從列印分頁上的自助服務薪資單報告設計工具版面配置提示中選取國家/地區特定版面配置，以覆寫用戶預設值。當加拿大、英國和美國的員工透過自助服務列印薪資單時，Workday 會使用針對其薪資群組所在國家/地區配置的版面配置。安全性︰「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (報告)」網域。
- (選用) 針對法國薪資系統， 定義銀行帳戶。對於紙本薪資單，請將版面配置指派給您用來處理薪資給付的公司銀行帳戶。
對於澳大利亞、加拿大、英國和美國的薪資系統，您可以使用以下項目來產生具有報告設計工具版面配置的薪資單︰
- 員工基本資料上的「列印」按鈕
- 排定 BIRT 薪資單預先列印任務。
對於法國薪資系統，您可以使用
排程 BIRT 薪資單預先列印
任務，透過報告設計工具薪資單產生薪資單。對於澳大利亞、加拿大、英國和美國的薪資系統，若要檢視員工的自訂薪資單，請存取包含已完成薪資結果的員工基本資料。選取 ，然後按一下
列印
。在完成薪資結果之前，可列印的薪資單上不會顯示該員工的地址。