列印一名員工的多份薪資單
在「薪資
單」
下的 「編輯用戶設定 - 薪資
」任務中啟用其中一個或兩個選項︰- 為管理者啟用
- 啟用自助服務
本主題提供針對以下國家/地區列印多份薪資單的說明︰
- 澳洲薪資系統
- 加拿大薪資系統
- 英國薪資系統
- 美國薪資系統
若要啟用此功能，員工 (目前或已離職) 必須有超過 1 張薪資單。您或員工可按一下
列印多份薪資
單按鈕，執行以下操作︰- 存取篩選條件選項。
- 擷取薪資單。
- 選取要列印為單一 PDF 的薪資單。
每次執行
「列印多份薪資單」
時，Workday 都會為您選取的薪資單產生一份新的 PDF。PDF 不會合併預先列印的薪資單。您會看到
「列印多份薪資單」
按鈕︰- 在員工基本資料的「薪資單」分頁上。
- 在「員工的薪資單」任務上。
- 檢視單一薪資單時
員工可以看到
「列印多份薪資單」
按鈕︰- 在「我的薪資單」任務中。
- 薪資>薪資單。
- 檢視基本資料>薪資單。
- 檢視單一薪資單時
例如，您選取擁有超過 1 張薪資單的員工，然後按一下
薪資
分頁 > 薪資
單分頁。按一下 列印多份薪資單
以存取「 列印多份員工的薪資單」
任務。在任務中，設定篩選條件以依日期範圍擷取薪資單，然後從結果中選取以將薪資單列印為 PDF。- 按一下列印多份薪資單按鈕。
- 設定篩選條件以擷取薪資單。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 員工您可以搜尋該員工的薪資單，或選取其他員工。付款開始日期選取要從中擷取薪資單的日期範圍的開始日期。若要加快處理速度，請選取符合您需求的最窄日期範圍。給付結束日期選取日期範圍的結束日期。若要加快處理速度，請選取符合您需求的最窄日期範圍。排除淨零薪資單選取此項可省略員工沒有薪資的任何薪資單。 - 薪資單結果會依日期依序顯示。若要加快處理速度，請選取您要列印的特定薪資單。檢閱「選取列印的薪資單計數」，以確認您要列印的薪資單。
- (選用) 您可以按一下稍後通知我，將結果傳送至我的報告。
Workday 會產生一個 PDF，依時間順序顯示選取的薪資單。