跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-01-12
步驟︰設定到職業務流程

步驟︰設定到職業務流程

  • 在到職功能區中配置
    到職程序安排
     業務流程。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「業務流程管理」
     或
    「管理︰業務流程定義」
     網域。
您可以使用啟動
到職
 任務，為新進人員和約僱人員以及現有員工起始
到職
 程序。您也可以將
啟動到職任務起始
 為下列業務流程的子流程︰
  • 新增其他職務
  • 變更職務
  • 約聘人員
  • 僱用
  • 開始跨國外派
您可以使用 Worklet 配置
到職
 儀表板。這些 Worklet 會與新員工交流重要資訊，並提示他們完成與其到職相關的任務。當「到職程序」業務流程步驟的兩個步驟都是人員任用事件的子流程時，
「到職
」
 業務流程會使用 Worklet 配置。但是，當您將
到職程序
 做為獨立的業務流程啟動時，Workday 會使用上次完成的
「到職程序設定」
 事件中的設定資訊。
  1. 配置
    到職程序
     業務流程。您可以定義並行步驟在
    我的任務
    中顯示的順序。
  2. 新增
    任務
     步驟
    新增 1 或多個
    任務
     步驟，讓員工更新其個人資訊和聯絡資訊。您可以將
    「變更聯絡資訊」
    、
    「姓名變更」
    、
    「偏好名稱變更」
    和
    「個人資訊變更」
     合併為 1 個步驟，或將任務拆分為個別的並行步驟。
    在
    檢查清單標籤
     欄位中輸入標籤，即可在員工的
    「我的任務」
     中識別任務 (例如︰
    輸入個人資訊
    )。
  3. (選用) 配置條件規則，以便在員工提交個人和聯絡資訊更新但未進行變更時略過核准。
  4. (選用) 使用 I-9 表配置僱用資格法規遵循。
    1. 在「完成
      I-9 表指派」步驟之前新增「管理
      I-9 表指派」
       步驟。
    2. 在
      完成
      到職
      程序步驟後新增「完成 I-9
       表」步驟。
    當
    到職
     是
    「開始跨國外派」
     業務流程的子流程時，Workday 不會起始「
    完成 I-9
     表」步驟。
  5. 在
    到職
    完成
     步驟後面新增
    「變更福利選擇」
     步驟。
  6. 為您希望新進人員完成的其他任務新增
    待辦事項
     步驟。
  7. (選用) 新增
    「編輯執照」子
     流程做為動作，讓所有
    「編輯證件」
     業務流程成為
    到職
     業務流程的一部分。在新增
    「編輯執照」子
    流程之前，請先更新其安全性原則。
  8. (選用) 新增
    檢閱文件
     步驟。
    讓員工能夠確認、以電子方式簽署或上傳文件。您可以在單一步驟中包含多個文件，也可以新增個別步驟以進行更精細的追踪。您可以建立安全區段，以限制角色可看到的文件種類，藉此控製文件的存取權。
  9. (選用) 從業務流程步驟的相關動作功能表中，選取
    業務流程
    維護步驟延遲」
    。
    如果您允許僱用人選的員工在開始日期前完成到職步驟，請為員工在開始日期之後完成的步驟新增步驟延遲。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • 業務流程管理
    • Manage: Business Process Definitions
  10. (選用) 建立自訂通知。
    設定發送至個人或工作電子郵件地址的到職電子郵件通知。
    您可以覆寫電子郵件範本。如果您使用 Notification Designer，則可以建立範本並針對
    「自訂業務流程」
     通知種類啟用該範本。使用
    到職
     業務流程時，您可以使用通知範本傳送通知。
  11. 請將
    「到職設定」
     和
    「到職程序」
     動作新增至您現有的
    「僱用」
    、
    「約僱人員」
    、
    「新增其他職務」
    、
    「變更職務」
    或
    「開始跨國外派」
     業務流程。
    將
    到職程序安排
     和
    到職
     程序新增至現有業務流程時，請考慮︰
    • 「到職程序安排」
       步驟必須是
      到職
       步驟的前 1 個步驟。
    • 到職
       動作必須在完成步驟和
      建立 Workday 帳戶
       步驟之後進行。
    • 請勿將安全群組指派給
      到職程序
       動作。Workday 會分別保護
      到職
       業務流程中的每個步驟。
    • 如果
      「變更福利選擇」
       是
      到職
       業務流程的一部分，請將其從
      「僱用」
       與
      「約僱人員」
       業務流程中移除。
    • 如果
      「個人資訊變更」
       和
      「到職」
       都是
      僱用
       或
      約僱人員
       業務流程的一部分，請不要將其做為並行步驟執行。
  12. 您可以為以下項目配置不同的
    到職
     業務流程定義︰
    新增其他職務
    、
    合約約僱人員
    、
    變更職務
    、
    僱用
    ，以及獨立的
    到職程序
    。
如果您在
到職
 業務流程中包含
「任務」
 步驟，請提供自訂說明，讓員工更新其姓名、個人和聯絡資訊。使用
「檢視業務流程範本」
 報告覆寫每個區段的預設說明文字。您可以檢視此報告中的
任務安全性
 分頁，以確保您已同步業務流程和網域安全性原則。