設定注意事項︰參與度建置器
您可以在規劃參與度建置器的配置和使用時，使用本主題來做決定。主要內容包括︰
- 為何要設定。
- 其與 Workday 其餘部分的整合方式
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
「參與」是一組訊息，稱為「參與項目」，Workday 會依據您定義的傳送時間表傳送給目標對象。「參與度建置器」是重新設計的 「活動」 版本，可讓您更好地控制和查看參與度和受眾互動。
商業效益
參與度可讓您預先配置目標受眾和交付設定，讓 Workday 自動交付內容。您可以將每個參與項目配置為獨立傳送，或相對於先前提供的項目傳送。
此外，參與度建置器提供︰
參與度建置器也使用目標受眾建置器，可在建立復雜目標受眾時提供更大的靈活性。請參閱「」 建立目標受眾。
使用個案
Workday 提供以下互動類型，讓您針對不同的對象和業務目標，建立和管理互動︰
- 延伸企業學習課程︰學習管理者可向外部學員推薦內容，例如學習目錄中的培訓課程。
- 學習︰學習管理者可以︰
- 宣傳課程、課目或學程的參與度。
- 將必修學習指派給員工。
- 將提醒配置為自動傳送給未在指定日期前完成學習的個人。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要傳送多少內容？ | 參與中包含的項目數量不受限制。 |
您希望互動執行多久？ | 如果您未選取約定的結束日期，該約定會在排定期間持續執行。 互動每天嘗試執行 4 次。您可以在 參與度建置器 報告上檢視上次和下次執行時間。 |
目標受眾必須在多長時間內完成指派？ | 您可以︰
|
要求
存取下列 1 個報告資料來源 (RDS) 的權限︰
- 僱用人選的所有員工
- 延伸企業學員
- 已編入索引︰所有員工
- 使用 HCM 報告的員工
建議
請聯絡 Workday 正式環境準備團隊，協助您測試並準備在正式環境中執行大量參與項目。大量參與的範例包括︰
- 單一對像中超過 1,000,000 位成員
- 超過 1,000,000 個待在參與度建置器中處理的項目。例如，有 6 個新互動、50,000 位目標受眾成員、2 個學習指派和 2 個提醒，每個項目將需要 Workday 處理總計 1,200,000 個項目。
限制
在未來的版本中，您可以指派選修學習內容。
用戶設定
沒有影響。
安全
網域 | 注意事項 |
|---|---|
在 Learning Core 和 System 功能區中 管理讀者 網域。 | 可讓您建立和管理目標受眾。 |
在「學習核心」和「系統」功能區中 管理活動 網域。 | 可讓您建立和管理約定。 |
已編入索引的資料來源︰人員任用功能區中的「Workers」 網域。 | 可讓您存取員工的已編入索引的報告資料來源。 |
「系統」功能區中的 「訊息建置器 」網域 | 可讓您建立訊息和訊息範本。請參閱「」 步驟︰設定訊息建置器 和 建立參與的訊息範本。 |
員工資料︰人員任用功能區中的「目前人員任用資訊」 網域。 | 可讓您檢視和修改員工的資訊。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
活動事件
| 您可以使用此業務流程，對參與執行下列動作︰
您必須將安全群組新增至此業務流程的「參與建立器」起始動作，才能授予其對參與的存取權。 |
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
僱用人選的所有員工 延伸企業學員 已編入索引︰所有員工 使用 HCM 報告的員工 | 您可以透過 「目標受眾建置器」 儀表板，使用這些 RDS 來建立目標受眾。 |
目標受眾產生器
| 您可以使用此儀表板來建立和管理複雜的目標受眾。 |
參與度建置器
| 您可以使用此報告來建立和管理約定。 |
整合
整合或 Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
取得目標受眾產生器 (Web 服務) | 擷取在 「目標受眾建置器 」儀表板中指定的目標受眾資訊。 |
發布目標受眾產生器 (Web 服務) | 建立或更新在 「目標受眾建置器 」儀表板中使用的目標受眾。 |
取得參與度建置器 (Web 服務) | 擷取 「參與度建置器」 報告中使用的參與度資訊。 |
提交參與度建立器 (Web 服務) | 建立或更新 「參與度建置器」 報告中使用的參與度。請參閱 「概念︰提交參與建立器 EIB」。 |
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 進一步了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。