建立參與訊息範本

您可以根據業務需求，為參與項目和提醒建立範本。範例︰您使用公司標誌、字型和社群媒體連結建立了一個範本。然後，您可以將自訂訊息新增至參與項目。

使用貴公司的品牌建立並啟用參與度通知範本。

發布通知範本後，請在

「範本詳細

資料」面板上選取「學習活動」
或「延伸企業活動」
通知種類。

在

「建立訊息建置器範本」

任務中，建立訊息範本並新增您的訊息內容。

填寫範本時，請參考以下說明︰

在草擬訊息範本時，請參考以下說明︰

選項	說明
寄件者顯示名稱	選取要向目標受眾顯示的訊息名稱。
回覆給	配置回覆電子郵件地址。您可以輸入與「傳送者」不同的電子郵件地址。
插入資料欄位	選取要新增至訊息範本主旨或內文的資料欄位。例如，選取「員工」，即可在訊息範本的內文中顯示收件者的姓名。
翻譯	Workday 會依據偏好的地區設定自動填入基本語言。在語言提示上，您可以選取︰不同的基本語言其他語言當您在範本中包含多種語言時，您無法「抄送」收件者。

Workday 可讓您選取參與活動的通知和訊息範本。

您可以在發布訊息範本後進行管理︰

若要檢視和編輯現有的訊息範本，以及建立新範本，請存取「

訊息建置器範本儀表板」

報告。

若要編輯特定的訊息範本，請存取

「編輯訊息建置器範本」

任務。

當您將訊息範本新增至參與時，Workday 會建立該範本的靜態副本。如果您稍後更新原始範本，這會使您的作用中參與度保持穩定。

當您新增翻譯時，Workday 會直接將參與度連結至範本，而不是建立副本。Workday 會自動將任何範本變更套用至所有連結的內容，例如參與項目。

您也可以在發布通知範本後進行管理︰

若要檢視和編輯現有通知範本的通知類型，請存取

「維護通知範本」

任務。

若要編輯特定的通知範本，請在您已發布的通知範本上按一下

編輯

或

設定種類

。