概念︰自動管理員工的業務流程
您可以在業務流程定義中配置
「自動管理業務流程」
服務步驟，讓 Workday 根據您為該步驟定義的規則，自動對業務流程執行動作。您可以在以下業務流程中多次新增 「自動管理業務流程
即服務步驟」︰- 變更職務
- 結束約僱人員合約
- 申請特殊休假
- 離職
Auto-Manage Business Processes
服務步驟可讓您配置規則，以自動對下列項目執行動作︰- 涉及員工且具有剩餘步驟的業務流程。範例︰績效考核。您可以取消業務流程，或將業務流程推進到最後。員工必須擁有指派的員工角色，才能使用服務步驟管理其業務流程。
- 等候員工執行動作的業務流程步驟。範例︰核准直屬員工的費用報告。您可以重新指派步驟，或者僅在有其他受指派者時移除此人員的受指派者。
在
「編輯用戶設定 - 業務流程」
任務中，您可以選取要執行自動化業務流程動作的使用者。這可讓您在業務流程定義中配置 「自動管理業務流程」
服務步驟，讓該步驟順利執行。將服務步驟新增至業務流程定義後，您需要配置規則和動作，以便對業務流程自動執行。
Workday 會評估人員的業務流程規則，然後評估指派給人員的業務流程步驟規則。對於每個業務流程或業務流程步驟，我們會依序評估自動化規則，直到規則有效為止。如果自動化規則符合條件且可對業務流程執行動作，則該規則為有效。當符合條件但無法執行動作時，我們會移至下一個規則。
網格中指定的自動化規則不可超過 50 個。
當
「自動管理業務流程」
步驟對業務流程事件或步驟執行動作時，我們會在該流程或事件的流程記錄中顯示︰- 您為自動化規則配置的備註。
- 您配置為執行自動化業務流程動作的人員。