概念︰管理員工的「我的任務項目」
「
管理員工的業務流程」
任務可讓您從單一方便的位置存取其他員工的 Workday 我的任務項目。此項目也可做為某些事件類型的子流程。在 「管理員工的業務流程」
任務中，您可以代表員工在以下領域執行動作︰
- 「我的任務」指派給員工︰通常情況下，您只能對指派給員工的「我的任務」項目執行以下動作，將其重新指派給其他員工。但是，如果允許取消，您可以取消業務流程。 您可以選擇新增備註，說明重新指派任務或取消業務流程的原因 (顯示在事件記錄中)。 如果至少有 1 位待處理人員執行此步驟的步驟，則「指派對象」欄會顯示一個數值。您可以向下探查值，檢視其中某個步驟正在等候執行動作的所有受指派者。當您在「我的指派給員工的任務」網格中向下捲動時，Workday 會載入該員工的「我的任務」項目。當員工有 1000 個「我的任務」項目，而您對網格進行篩選或排序時，網格的載入時間可能會更長。如果發生這種情況，請移除您正在使用的篩選條件或排序。在「指派給員工的我的任務」分頁中，您最多可以提交 350 列。如果超出此限制，您必須再次存取此任務，並在分頁上重新選取您的動作。
- 員工相關業務流程︰您只能取消選定的員工相關業務流程，前提是該業務流程可取消，且您有權取消該業務流程。如果您沒有取消業務流程的權限，Workday 會產生取消要求給業務流程管理者以核准取消。您可以選擇新增備註，說明取消員工業務流程的原因 (顯示在事件記錄中)。
- 員工委派︰您可以檢視「我的任務」中委派員工執行動作的項目。這些委派可以是單一任務委派，也可以是特定時段的「我的任務」委派。
「
管理員工的業務流程」
任務受「 業務流程管理」
網域保護。在重新指派員工的「我的任務」項目之前，業務流程管理者必須確認受指派者俱有對這些任務執行動作所需的權限。受指派者必須屬於相關業務流程安全原則的「 誰能執行動作」
區段中指定的安全群組。管理員工步驟的業務流程
您可以在以下業務流程中，將「
管理員工的業務流程
做為動作」步驟進行配置︰
- 變更職務
- 正職員工降職
- 結束約僱人員合約
- 晉升正職員工
- 申請特殊休假
- 正職員工離職
- 調動約僱人員
- 調動正職員工
如果您未在
「結束約僱人員合約」
和 「離職」
業務流程定義
中配置 「將管理員工的業務流程
做為動作」步驟，Workday 會建立稽核例外，並顯示警告訊息，指出應將此步驟新增至此業務流程。定義，以防止有正職員工離職的交易。進入
「管理員工的業務流程」
步驟前，Workday 會檢查是否符合以下任何一項︰
- 員工的「我的任務」中目前有委派項目。
- 有一個排定的委派，該員工做為受委派人。這包括具有未來生效日期的委派。
- 有一個與該員工相關的進行中事件目前可以取消。這會排除此步驟所在的事件。
- 員工在「我的任務」中有待執行的動作，您可以取消或重新指派此動作。其中包括無法在「我的任務」中保留或存取的委派業務流程步驟。
當其中任何一個條件成立時，Workday 會進入該步驟，並將其傳送給該步驟的所有參與者。
自動管理業務流程服務步驟
您可以在業務流程定義中配置
「自動管理業務流程」
服務步驟，以便將 Workday 配置為根據您為該步驟定義的規則，自動對業務流程執行動作。您可以在以下業務流程中多次新增 「自動管理業務流程
即服務步驟」︰
- 變更職務
- 結束約僱人員合約
- 申請特殊休假
- 離職
Auto-Manage Business Processes
服務步驟可讓您配置自動化規則，以自動對下列項目執行動作︰
- 員工相關但仍有剩餘步驟的業務流程。您可以取消業務流程，或將業務流程推進到最後。員工必須擁有指派的員工角色，才能使用服務步驟管理其業務流程。
- 等候員工執行動作的業務流程步驟。您可以將步驟重新指派給其他人，或者如果有其他受指派者，則移除此人員的受指派者。