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上次更新時間 :2024-06-14
概念︰整批核准業務流程

概念︰整批核准業務流程

當業務流程啟用整批核准時,您可以在「我的任務」中選取
「整批核准」
提示選項,以整批核准項目。您必須具有
「收件匣︰業務流程整批核准」
網域安全原則的
「修改」
權限,才能執行此動作。
您可以存取
「業務流程配置選項」
報告,確定業務流程是否支援
「核准」
「動作」
步驟的整批核准。在此報告中,如果︰
  • 「不允許有限核准」
    欄是空白的,您可以整批核准此業務流程的
    「核准」
    步驟。
  • 「允許有條件核准」
    欄顯示
    「是」
    ,您可以整批核准此業務流程的
    動作
    步驟。
「我的任務」項目不能是合併核准的一部分。
當您存取
「整批核准」
任務時,我們會在網格上方顯示您正在檢視的項目總數。範例︰
檢視︰38 個項目
您可以將篩選條件套用至網格,並僅核准已篩選的項目。若要僅整批核准篩選條件傳回的項目,請先將篩選條件套用至網格,然後按一下標頭中的核取方塊來選取所有列。系統會顯示已篩選項目數,以及選取要整批核准的列數。例如︰
檢視︰9 個項目 (共 38 個),已選取 9 個
。這表示您的篩選條件傳回 9 個項目,且已選取 9 列進行整批核准。
當您選取網格中的所有列,然後套用篩選條件時,我們將整批核准所有列,而不僅僅是核准篩選的項目。
「整批核准」
任務中,您一次只能核准 100 個項目。

我的任務篩選條件

當您要整批核准
「核准」
「動作」
步驟時,Workday 會將您設定的「我的任務」篩選條件納入考量。
「整批核准」
任務中只會顯示所選「我的任務」篩選條件中包含的「我的任務」項目。「我的
最愛」
任務篩選條件不適用於業務流程的整批核准。

驗證條件

「核准」
「動作」
步驟的驗證條件嚴重程度為
嚴重
時,您將無法整批核准該步驟。但如果驗證嚴重程度為
「警告」
,您可以整批核准。

自訂驗證規則

當您在「我的任務」中使用「
整批
核准」篩選
條件存取「整批核准」任務時,Workday 會在
「整批核准」
網格中顯示您可整批核准的符合條件的事件。當事件的驗證嚴重程度為︰
  • 嚴重
    ︰︰Workday 不在
    「整批核准」
    網格中顯示事件。
  • 警告
    ︰Workday 會在
    「整批核准」
    網格中顯示事件,且已選取
    「有例外」
    核取方塊。當事件沒有驗證條件時,該事件也會顯示在網格中。

委派

配置委派時,Workday 不會在該受委派人的
「整批核准」
任務中顯示委派的項目。但當受委派人切換帳戶以代替委派者行事時,項目將顯示在
「整批核准」
任務中。
範例︰Betty 設定委派,並選取史蒂文做為她的受委派人。有任務正在等候 Betty 和Steve 的動作。由於這是委派的任務,因此當史提夫存取「我的任務」時,他不會在
「整批核准」
任務中看到此任務。此任務仍等候使用者採取動作,因此仍會顯示在「我的任務」中。當史提夫切換帳戶並代表 Betty 行事時,他會在
「整批核准」
任務中看到委派項目。