概念︰整批核准業務流程
當業務流程啟用整批核准時,您可以在「我的任務」中選取
「整批核准」
提示選項,以整批核准項目。您必須具有 「收件匣︰業務流程整批核准」
網域安全原則的 「修改」
權限,才能執行此動作。您可以存取
「業務流程配置選項」
報告,確定業務流程是否支援 「核准」
和 「動作」
步驟的整批核准。在此報告中,如果︰
- 「不允許有限核准」欄是空白的,您可以整批核准此業務流程的「核准」步驟。
- 「允許有條件核准」欄顯示「是」,您可以整批核准此業務流程的動作步驟。
「我的任務」項目不能是合併核准的一部分。
當您存取
「整批核准」
任務時,我們會在網格上方顯示您正在檢視的項目總數。範例︰ 檢視︰38 個項目
。您可以將篩選條件套用至網格,並僅核准已篩選的項目。若要僅整批核准篩選條件傳回的項目,請先將篩選條件套用至網格,然後按一下標頭中的核取方塊來選取所有列。系統會顯示已篩選項目數,以及選取要整批核准的列數。例如︰
檢視︰9 個項目 (共 38 個),已選取 9 個
。這表示您的篩選條件傳回 9 個項目,且已選取 9 列進行整批核准。當您選取網格中的所有列,然後套用篩選條件時,我們將整批核准所有列,而不僅僅是核准篩選的項目。
在
「整批核准」
任務中,您一次只能核准 100 個項目。我的任務篩選條件
當您要整批核准
「核准」
或 「動作」
步驟時,Workday 會將您設定的「我的任務」篩選條件納入考量。「整批核准」
任務中只會顯示所選「我的任務」篩選條件中包含的「我的任務」項目。「我的 最愛」
任務篩選條件不適用於業務流程的整批核准。驗證條件
當
「核准」
或 「動作」
步驟的驗證條件嚴重程度為 嚴重
時,您將無法整批核准該步驟。但如果驗證嚴重程度為 「警告」
,您可以整批核准。自訂驗證規則
當您在「我的任務」中使用「
整批
核准」篩選
條件存取「整批核准」任務時,Workday 會在 「整批核准」
網格中顯示您可整批核准的符合條件的事件。當事件的驗證嚴重程度為︰
- 嚴重︰︰Workday 不在「整批核准」網格中顯示事件。
- 警告︰Workday 會在「整批核准」網格中顯示事件,且已選取「有例外」核取方塊。當事件沒有驗證條件時,該事件也會顯示在網格中。
委派
配置委派時,Workday 不會在該受委派人的
「整批核准」
任務中顯示委派的項目。但當受委派人切換帳戶以代替委派者行事時,項目將顯示在 「整批核准」
任務中。範例︰Betty 設定委派,並選取史蒂文做為她的受委派人。有任務正在等候 Betty 和Steve 的動作。由於這是委派的任務,因此當史提夫存取「我的任務」時,他不會在
「整批核准」
任務中看到此任務。此任務仍等候使用者採取動作,因此仍會顯示在「我的任務」中。當史提夫切換帳戶並代表 Betty 行事時,他會在 「整批核准」
任務中看到委派項目。