概念︰合併核准鏈步驟
合併核准鏈
步驟會結合合併核准
步驟和核准鏈
步驟的屬性。您可以將此步驟新增至業務流程定義,並從該步驟的相關動作功能表中選取來進行配置。您可以要求指定的核准者必須輸入備註,才能核准此步驟。從步驟的相關動作功能表存取
維護其他步驟配置
任務,然後選取必須填寫備註核
核取方塊。此要求同樣適用於整批核准任務。請注意,選取「編輯用戶設定 - 業務流程
」任務中的「停用備註」
核取方塊會覆寫「必須填寫備註」
核取方塊。當您配置
合併核准
步驟或合併核准鏈
步驟時,如果相關子流程的核准原則包含的安全群組與合併核准步驟不同, Workday會顯示嚴重例外。您可以執行「業務流程例外稽核」
報告,檢視嚴重例外並採取動作解決這些例外。若要確定該步驟的下一層級核准者,您可以配置
合併核准鏈
步驟,使其路由依據:
- 管理階層。Workday會將步驟傳給該人員職位的經理人員,然後傳給該人員在職位的經理人員經理人員,依此類推。Workday會以人員的職位 ()建立所有事件路由。根據預設,如果您未啟用組織型路由, Workday會使用按職位路由來傳送批核程序步驟。您可以在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務中啟用「啟用以職位為基礎的增強型核准鏈路由」核取方塊,以便在人員直屬主管 1 或多個經理人員時,持續評估「合併核准鏈」業務流程步驟各層級中的所有核准者。職位︰。即使組織中可能沒有多個經理人員, Workday建議您考慮啟用這項增強的以職位為基礎的批核程序路由功能。當您在業務流程定義中配置合併核准鏈步驟時,請為該步驟選取一個受限制的角色型安全群組。
- 組織階層。Workday會將步驟傳送給人員所屬組織的經理人員,然後傳送給第二層級組織的經理人員。接著, Workday會將步驟傳遞給第三層級組織的經理人員,依此類推,依組織階層向上傳遞。若要使用組織型階層架構進行路由,可以在業務流程步驟的相關動作功能表中存取「維護進階路由」任務。在任務「」中,選取「以組織為基礎的路由」核取方塊。在合併核准鏈步驟中,您只能選取受限制的角色型安全群組。Workday建議您為該步驟選取的安全群組,應具備已配置目前組織和未指派下層組織的存取權限。