概念︰合併核准鏈步驟
「合併核准鏈」
步驟結合了 「合併核准」
步驟和 「核准鏈」
步驟的屬性。您可以從步驟的相關動作功能表中選取 將步驟新增至業務流程定義並進行配置。當您配置
「合併核准」
步驟或 「合併核准鏈」
步驟時,如果相關子流程的核准原則與合併核准步驟包含的安全群組不同,Workday 就會顯示嚴重例外。您可以執行 「業務流程例外稽核」
報告,檢視嚴重例外的清單並採取措施解決這些例外。若要確定此步驟的下一層核准者,您可以將
合併核准鏈
步驟配置為依據以下各項路由︰
- 管理階層Workday 會將步驟傳送給人員職位的經理人員,然後傳給人員職位中經理人員的經理人員,依此類推。Workday 會以人員的職位做為所有事件路由的基礎。預設情況下,如果您未啟用組織型路由,Workday 會使用職位型路由來傳送核准鏈步驟。您可以在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務中啟用「啟用以職位為基礎的增強型核准鏈路由」核取方塊,以便在人員向 1 或多位經理人員直屬時,一致地評估「合併核准鏈」業務流程步驟各層級中的所有核准者。職位即使組織中的人員可能沒有多個經理人員,Workday 建議您考慮啟用這項增強的以職位為基礎的核准鏈路由功能。當您在業務流程定義中配置合併核准鏈步驟時,請為該步驟選取受限制的角色型安全群組。
- 組織階層Workday 會將步驟傳送給人員所屬組織的經理人員,然後傳送給第二層級組織的經理人員。接著,Workday 會將步驟傳遞至第三層級組織的經理人員,依此類推,依組織階層向上傳遞。若要使用組織型階層進行路由,您可以從業務流程步驟的相關動作功能表存取「維護進階路由」任務。在任務上,選取「以組織為基礎的路由」核取方塊。在合併核准鏈步驟中,您只能選取受限制的角色型安全群組。Workday 建議您為步驟選取的安全群組,必須為目前組織和未指派的下層組織配置存取權。