概念︰核准鏈步驟
「核准鏈」
步驟是業務流程的一系列核准步驟，從個別人員開始，然後傳送至該人員的選定角色。核准會依此流程繼續執行，直到步驟到達供應鏈頂端或符合退出條件。若要確定此步驟的下一層核准者，您可以配置
核准鏈
步驟，以便根據以下各項路由︰
- 管理階層Workday 會將步驟傳送給人員職位的經理人員，然後傳給人員職位中經理人員的經理人員，依此類推。Workday 會以人員的職位做為所有事件路由的基礎。預設情況下，如果您未啟用組織型路由，Workday 會使用職位型路由來傳送核准鏈步驟。在核准鏈步驟中，選取核准鏈遵循的角色型安全群組。Workday 會通知該安全群組中具有指定角色的所有人，他們有待核准的任務。您可以在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務中啟用「啟用以職位為基礎的增強型核准鏈路由」核取方塊，以便在人員向 1 或多個職位的經理人員報告時，一致地評估核准鏈業務流程步驟各層級中的所有核准者。 。即使組織中的人員可能沒有多個經理人員，Workday 建議您考慮啟用這項增強的以職位為基礎的核准鏈路由功能。當您在業務流程定義中配置核准鏈步驟時，請為該步驟選取受限制的角色型安全群組。
- 組織階層Workday 會將步驟傳送給人員所屬組織的經理人員，然後傳送給第二層級組織的經理人員。接著，Workday 會將步驟傳遞至第三層級組織的經理人員，依此類推，依組織階層向上傳遞。若要配置組織型路由，請從業務流程步驟的相關動作功能表存取「維護進階路由」任務。在任務上，選取「以組織為基礎的路由」核取方塊。在核准鏈步驟中，您只能選取受限制的角色型安全群組。Workday 建議您選取的安全群組必須為目前組織和未指派的下層組織配置存取權。
當核准者選取時︰
- 「拒絕」︰Workday 會終止業務流程，且不會儲存任何變更的資料。
- 傳回核准鏈步驟，Workday 會將步驟傳回給核准鏈中的特定人員。您可以將步驟返回至核准鏈步驟之前的任何步驟。
使用
核准鏈
步驟時，通常會在該步驟的安全群組中選取 「經理人員」
。當您為 核准鏈
步驟建立自訂業務流程通知時，請從 「收件者」
提示中選取 「等候人員」
。當您選取 「經理人員」
做為收件者時，Workday 會針對每個核准鏈層級，向該正職員工的經理人員傳送通知。選取 「等候人員」
而非 「經理人員」
，即表示您強制將通知往上移至核准鏈。在以下情況下，Workday 會將核准鏈步驟標示為
「不需要」
︰
- 您啟用以組織為基礎的路由。
- 核准者核准上一個層級中的核准鍊或合併核准鏈步驟。
- 受指派者同時也是更高層級的核准者。
Workday 不會針對
「非必要」
步驟產生自訂業務流程通知。當您需要不包含在同一個核准鏈中的一系列核准時，請使用個別的連續
核准
步驟。當您起始事件後管理鏈發生變更時，Workday 會將核准轉給更新後的管理鏈中的下一個人員。
多個經理人員的核准鏈
在下列情況下，無論最初核准步驟的是哪位經理人員，Workday 都會
將該核准鏈
沿該人員所有經理人員的管理鏈向上傳送︰
- 您未在此步驟中啟用組織型路由選擇。
- 此人員的單一職位有多個經理人員。
- 您在步驟的安全群組中選取「經理人員」。
當核准鏈包含多位經理人員時，Workday 建議您不要配置「執行中」條件。
範例︰Aber 有一個職位，向 2 位經理人員 Bob 和 Brenda 直屬。Bob 向 Cara 報告，而 Brenda 向 Donald 報告。
- 當 Bob 最初核准此步驟時，Workday 會將核准鏈同時傳送給 Cara 和 Donald。
- Brenda 最初核准此步驟時，Workday 會將核准鏈同時傳送給 Cara 和 Donald。
如果人員有多個職位，且您在
核准鏈
步驟的安全群組中選取 「經理人員」
，則針對按職位傳送的路徑︰
- 如果沒有路由修改器配置，Workday 會將核准鏈向上路由主要職位、其他職位或所有職位的管理鏈。Workday 會依據以職位為基礎的路由配置來路由步驟。如果您未啟用以職位為基礎的路由，Workday 會將核准鏈逐級遞至所有職位的管理鏈。
- 透過路線修改係數配置，Workday 會將核准鏈向上傳送該職位的管理鏈。
當人員擔任多個職位，且您啟用了以組織為基礎的路由功能時，Workday 會將
核准鏈
步驟路由至該組織的所有經理人員，除非您在該步驟中配置路由修改器。具有多個職位的經理人員適用的核准鏈
在以下情況，Workday 會將
核准鏈
步驟傳送給人員職位的經理人員，然後傳給管理人員的經理人員職位，依此類推︰
- 您未在此步驟中啟用組織型路由選擇。
- 此人員的直屬經理人員有多個職位。例如，經理人員負責跨國外派。
- 您在步驟的安全群組中選取「經理人員」。
Workday 會根據被指派至人員組織經理人員角色的經理人員職位，路由核准鏈。範例︰經理人員執行跨國外派，並在東道國管理一名人員。如果已將經理人員所在國家/地區的職位指派至所在國家/地區人員的組織，Workday 會將人員的
核准鏈
步驟傳至經理人員所在國家/地區，但不會傳至所在國家/地區。Workday 會將核准鏈路由傳送至所有在事件的業務流程安全原則上具有
「核准」
權限的安全群組。當人員的經理人員擔任多個職位，且您在該步驟上啟用組織型路由時，Workday 會將
核准鏈
步驟路由至該人員在組織中的經理人員。然後傳給組織下一個層級的經理人員，依此類推。