概念︰核准鏈步驟
核准鏈
步驟是業務流程的一系列核准步驟，從個別人員開始核准，然後傳送至該人員的選定角色。核准程序會依序向上持續執行，直到到達核准程序鏈頂端的步驟，或符合結束條件。您可以要求指定的核准者必須輸入備註，才能核准此步驟。從步驟的相關動作功能表存取
維護其他步驟配置
任務，然後選取必須填寫備註核
核取方塊。此要求同樣適用於整批核准任務。請注意，選取「編輯用戶設定 - 業務流程
」任務中的「停用備註」
核取方塊會覆寫「必須填寫備註」
核取方塊。若要確定此步驟的下一級核准者，您可以配置
核准鏈
步驟，以根據以下條件路由︰
- 管理階層。Workday會將步驟傳給該人員職位的經理人員，然後傳給該人員在職位的經理人員經理人員，依此類推。Workday會以人員的職位 ()建立所有事件路由。根據預設，如果您未啟用組織型路由， Workday會使用按職位路由來傳送批核程序步驟。在核准鏈步驟中，選取批核程序遵循的角色型安全群組。Workday會通知具有該安全群組中指定角色的所有人，他們有任務待核准。您可以在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務中啟用「啟用增強型以職位為基礎的核准鏈路由」核取方塊，在人員向 1 或多個職位的經理人員匯報時，一致地評估「核准鏈」業務流程步驟各職位中的所有核准者。即使組織中可能沒有多個經理人員， Workday建議您考慮啟用這項增強的以職位為基礎的批核程序路由功能。當您在業務流程定義中配置「核准鏈」步驟時，請為該步驟選取一個受限制的角色型安全群組。
- 組織階層。Workday會將步驟傳送給人員所屬組織的經理人員，然後傳送給第二層級組織的經理人員。接著， Workday會將步驟傳遞給第三層級組織的經理人員，依此類推，依組織階層向上傳遞。若要配置組織型路由，請從業務流程步驟的相關動作功能表存取「維護進階路由」任務。在任務「」中，選取「以組織為基礎的路由」核取方塊。在核准鏈步驟中，您只能選取受限制的角色型安全群組。Workday建議您選取的安全群組，應具備已配置目前組織存取權限。
當核准者選取時：
- 如果「拒絕」， Workday會終止業務流程，且不會儲存任何變更的資料。
- 「傳回」對於核准鏈步驟， Workday會將步驟傳回給批核程序中的特定人員。您可以將步驟傳回至核准鏈步驟之前的任何步驟。
使用
核准鏈
步驟時，通常需要在該步驟的安全群組中選取「經理人員」
。當您為核准鏈
步驟建立自訂業務流程通知時，請在接受者
提示中選取「等候人員」
。當您選取「經理人員」
做為收件者時， Workday會在每個批核程序層級向正職員工的經理人員傳送通知。若選取「等候人員」
而非「經理人員」
，則會強制將通知往上移動至批核程序。在下列情況下， Workday會將批核程序步驟標示為
「不需要」
：
- 您啟用組織型路由。
- 核准者核准上一層中的「核准鏈」或「合併核准鏈」步驟。
- 受指派者同時也是更高層級的核准者。
對於
「非必要」
步驟， Workday不會產生自訂業務流程通知。當您需要不屬於同一個批核程序 ()的一系列核准時，請使用個別且連續的
核准
步驟。如果在起始事件 ()後管理鏈發生變更， Workday會將核准步驟傳遞給更新後的管理鏈中的下一個人員。
多個經理人員的核准鏈
在下列情況下，無論最初核准步驟的是哪一位經理人員， Workday都會將
核准鏈
向上傳送至該人員所有經理人員的管理鏈：
- 您未在此步驟中啟用組織型路由選擇。
- 此人員的單一職位() 有多個經理人員 ()。
- 您在步驟的安全群組中選取「經理人員」。
當批核程序包含多位經理人員時， Workday建議您不要配置「執行中」條件。
範例：Albert 的職位向 2 位經理人員 (Bob 和 Blenda) 匯報。Bob 向 Carla 匯報，Blenda 向唐納匯報。
- 當小波最初核准步驟時， Workday會將批核程序轉給 Carla 和小唐。
- Blenda 最初核准步驟時， Workday會將批核程序轉給 Carla 和唐納。
如果人員身兼多個職位，且您在
核准鏈
步驟的安全群組中選取「經理人員」
，對於依據職位的路由：
- 如果沒有路由修改器配置， Workday會將核准鏈向上傳送主要職位、其他職位或所有職位的管理鏈。Workday會根據依據職位的路由配置() 來路由步驟。如果您未啟用以職位為基礎的路由， Workday會沿所有職位的管理鏈向上傳送核准鏈步驟。
- Workday可根據路由修改器配置，將核准鏈向上傳送至該職位的管理鏈。
如果人員身兼多個職位，且您啟用了「依據組織的路由」， Workday會將
核准鏈
步驟路由給該組織的所有經理人員，除非您在該步驟中配置路由修改器。具有多個職位的經理人員的核准鏈
在下列情況下， Workday會將
核准鏈
步驟傳送給人員職位的經理人員 () ，然後傳送給管理人員的經理人員職位的經理人員人員，依此類推：
- 您未在此步驟中啟用組織型路由選擇。
- 此人員的直屬經理人員有多個職位。範例︰經理人員負責跨國外派。
- 您在步驟的安全群組中選取「經理人員」。
Workday會根據指派至此人員組織經理人員角色的經理人員職位，路由批核程序。範例：負責跨國外派的經理人員人員在派駐地所在國家/地區 ()管理一名人員。如果經理人員僱用地所在國家/地區的職位已指派給所在派駐地所在國家/地區人員的組織，Workday會將人員的
「核准鏈」
步驟傳送至經理人員的僱用地所在國家/地區，而非其所在派駐地所在國家/地區。Workday會將批核程序路由至 ( ) 事件的業務流程安全原則具有
「核准」
權限的所有安全群組。某個人員的經理人員有多個職位，而您在步驟中啟用了組織型路由， Workday會將
核准鏈
步驟路由給該人員在組織中的經理人員。然後傳遞給下一個組織層級的經理人員，以此類推。