概念︰編輯其他資料步驟
若要更新已設定生效日期的業務物件上已設定生效日期的自訂物件，您可以在下列任何業務流程中包含
「編輯其他資料」
步驟︰業務物件 | 業務流程 |
|---|---|
學術任用追踪 | 新增學術任用 |
更新學術任用 | |
正職員工合約 | 編輯正職員工合約其他資料事件 |
正職員工合約 | |
職務徵才需求 | 編輯職務徵才需求其他資料 |
職務徵才需求 | |
職務徵才需求變更 | |
學習課程 | 管理課程 |
開課學習課程 | 管理開課課程 |
學習學程 | 管理學程 |
Position Restrictions (職位限制) | 建立職位 |
編輯職位限制 | |
編輯職位限制其他資料 | |
員工 | 變更職務 |
約聘人員 | |
編輯員工其他資料事件 | |
結束約僱人員合約 | |
僱用 | |
離職 |
如果
「編輯其他資料」
是整體業務流程中的步驟，Workday 會在「自訂物件生效-日期變更」新的事件精簡版類型下建立事件精簡版。當動作事件包含 1 或多個 「編輯其他資料」
工作流程步驟時︰
- 在事件完成之前，無論您包含多少步驟，Workday 都會在事件完成時建立 1 個事件精簡版和 1 個對應的交易記錄精簡版，其進入時間必須與父系事件相符。
- 事件完成後，Workday 會建立 1 個事件精簡版和 1 個對應的交易記錄精簡版，並在步驟完成時加上該步驟的輸入時間。完成後編輯其他資料步驟的輸入時間點與父系事件不同。
當您更正
「編輯其他資料」
步驟時，Workday 會建立 1 個事件精簡版項目和一個對應的交易記錄精簡版項目。當您使用獨立的業務流程更新具有生效日期的自訂物件時，Workday 會在交易記錄中建立精簡版事件。
當您更正業務流程事件的生效日期時，Workday 會建立一個額外的「精簡版交易記錄」項目，其中包含先前的生效日期和輸入時間。具有新生效日期的原始更正分錄仍會保留在交易記錄中。
若要驗證或稽核 Workday 自訂物件的值，請使用交易記錄尋找「自訂物件不生效日期變更 - 精簡版事件類型」的實例。精簡版事件類型包括變更後的自訂物件名稱、擁有的實例、自訂物件的變更人員和變更發生時間。 其中不包含說明自訂物件資料實際變更的詳細資料。
如果您需要從 Workday 擷取自訂物件資料以在外部系統中使用，可在交易記錄中查詢目前自訂欄位的值。
使用業務流程和自訂物件
使用業務流程來編輯已設定生效日期的自訂物件上的自訂欄位資料。您只能選取支援已設定生效日期的業務物件的自訂物件。
若要在人員任用業務流程以外的業務物件上檢視或更新已設定生效日期的自訂物件，請使用下列其中一個獨立業務流程︰
- 編輯正職員工合約其他資料事件
- 編輯職務徵才需求其他資料
- 編輯職位限制其他資料
- 編輯員工其他資料事件
- 更新學術任用
為每個已設定生效日期的自訂物件設定
「編輯其他資料」
步驟。您只能將此業務流程步驟路由至有權存取所選自訂物件的安全群組。- 當您具備所需的業務流程安全性時，請從 Workday 物件的相關動作功能表中選取 物件。請輸入生效日期。Workday 會將該日期套用至您新增或更新的所有自訂物件。
- 若要檢視生效日期的自訂物件，請從 Workday 物件的相關動作功能表中選取 。
您可以在
「編輯其他資料」
業務流程步驟中配置步驟標籤覆寫。對於轉給您的
「編輯其他資料」
步驟︰
- 您只能編輯自訂物件的作用中自訂欄位。
- 當您提交「編輯其他資料」步驟時，Workday 會評估任何自訂物件驗證。當偵測到無效資料時，會顯示錯誤訊息。
- 您只能將「編輯其他資料」步驟委派給對保護自訂物件的安全網域具有權限的安全群組成員。在「我的任務中編輯其他資料」項目上，受委派者可按一下齒輪圖示中的檢視詳細資料，以檢視事件的詳細資料。
當您透過以下任一方式提交其中一個業務流程時，Workday 會略過
編輯其他資料
步驟︰
- 已啟用自動完成功能的 Web 服務。
- 使用「自動處理」選項的 EIB。
您可以在業務流程進行時修改自訂欄位資料。若要在業務流程完成後修改資料，請從業務流程的相關動作功能表中選取 。若要修改資料，您必須具有以下項目的權限︰
- 更正業務流程安全性原則中的動作。
- 保護自訂物件的安全網域
已設定生效日期的自訂物件快照
個別自訂物件沒有個別的快照。Workday 會將業務物件的所有自訂物件的資料儲存在同一個快照上。當建立新的生效日期快照時，Workday 會從先前的快照複製資料，做為起始點。即使自訂物件在業務流程中有建立新生效日期快照的步驟，Workday 也會復制所有自訂物件的資料。
如果自訂資料有較晚的生效日期，您的變更不會結轉至該日期。 對後續的每個生效日期進行相同的變更。當 Workday 顯示提醒，警告您生效日期為較晚時，請將相同的變更套用至提醒中指出的生效日期。
當業務流程事件呼叫「
編輯其他資料」
步驟時，Workday 會建立已設定生效日期的快照。當多個更新自訂資料的業務流程同時針對同一個業務物件進行中時，如果變更發生衝突，某些變更可能會遺失︰
- 事件生效日期
- 快照建立時間
- 事件完成順序
當您撤回任何
「編輯其他資料」
事件時，請以相反的生效日期順序撤回事件，以確保自訂資料已正確還原。範例︰
- 請優先撤回最晚生效日期，包括未來日期的事件。
- 撤回從最近的日期往後更新了 1 個或多個自訂物件的後續事件。
- 如果任何已完成的事件的生效日期無序，請在所有回到最晚生效日期的事件都撤回後，重新套用更新至自訂資料。
非作用中或已移除欄位的值會保留在現有快照中，但該值不會復製到新快照，且不會在新快照上顯示。請注意，更新自訂物件的不同業務流程可以建立新的快照。
使用「
檢視亂序的自訂物件變更」
任務來︰
- 比較多個生效日期的自訂資料。
- 當已存在包含自訂資料的較晚生效日期時，找出新增或更新的生效日期。
- 使用網格中提供的連結更新不正確的自訂資料。
- 檢視無序生效日期的自訂資料。
檢視亂序自訂物件變更」
任務受 系統稽核
網域的保護，但您也必須具有檢視存取自訂物件的網域的權限，才能在按一下網格中的連結時查看詳細資料。如果您沒有檢視權限，則不會顯示自訂物件的詳細資料。