概念︰完成問卷步驟
在 Workday 業務流程中，使用
「完成問卷」
步驟類型將問卷分發給使用者。這可讓您在業務流程期間收集相關資訊。使用者會收到做為「我的任務」項目的問卷。
當您將
「完成問卷」
步驟新增至 業務流程定義時
︰
- 您可以選取任何要指派給步驟的安全群組。
- 您必須為該步驟指派至少 1 個安全群組。
在
「完成問卷」
步驟中按一下 配置問卷
按鈕，選取問卷並將其與該業務流程步驟相關聯。若要將問卷分發給多個團隊，請為每個團隊新增
「完成問卷」
步驟，並將每個步驟路由至適當的安全群組。當業務流程定義包含尚未配置的
「完成問卷」
步驟時，Workday 會顯示錯誤訊息，提示您執行 「配置問卷」
。當您在業務流程定義中啟用自動完成功能時，Workday 會略過
「完成問卷」
步驟。問捲管理者在建立或編輯問卷時，會決定哪些問卷可與業務流程相關聯。選取適當的
問卷類型
和 允許用於業務流程
選項，即可在對應的業務流程中使用問卷。
- 當您配置「完成問卷」步驟時，Workday 會提示您選取生效日期。預設生效日期為目前日期。如果您在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取了「業務流程配置時區」選項，Workday 也會提示您選取時區。預設時區是使用者目前的時區。
- 當您輸入指定時區的今天日期時，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。
- 當您輸入指定時區的未來日期時，變更會在指定日期的指定時區午夜生效。其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 當您輸入指定時區的過去日期時，變更會在指定日期的晚上 11:59:59 (指定時區) 生效。其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 無法在提示中使用與其他業務流程類型相關聯的問卷。
- 選取允許更正問卷回覆，以使業務流程中的後續參與者能夠更正問卷的回覆。只有在 Workday 已針對該業務流程類型啟用此功能時，此選項才可用。
- 您可以輸入 Workday 的步驟標籤覆寫，以顯示在任何使用者的「我的任務」中，這些使用者必須在業務流程中完成問卷。當您檢視業務流程的「流程記錄」時，也會顯示「步驟標籤覆寫」。
當您複製包含
「完成問卷」
步驟的業務流程定義時，Workday 會將 「完成問卷」
步驟、步驟配置和相關問卷複製到新的業務流程定義中。但是，如果問卷為非作用中或不允許用於該業務流程，Workday 不會將問卷或步驟配置複製到新的業務流程定義。在下列情況下，使用者可以在重新提交問卷之前編輯其現有的答案︰
- 請先按一下儲存備用，才能完成問卷中的所有答案。
- 完成問卷中的所有答案，並傳回業務流程。
事件起始後，無法再編輯與業務流程定義中的
「完成問卷」
步驟相關聯的可編輯問卷。