概念︰新增文件步驟
Workday 可讓您將文件新增為「
聘僱契約」
和 「錄用」
業務流程的附件，以便分發給選定的候選人。範例︰醫療保險方案。附件會成為業務流程的一部分，不需要您在業務流程配置中預先配置。「聘僱契約」
和 「錄用」
是目前支援 「新增文件」
步驟的唯一業務流程。- 主要功能
- 您必須在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務中啟用附件。
- 您必須在業務流程中的「檢閱文件」步驟之前，配置每個「新增文件」步驟。範例︰新增文件︰步驟 b、檢閱文件︰步驟 c。
- Workday 的「新增文件」步驟不支援 Adobe Sign 或 DocuSign 電子簽章整合類型。
- 「新增文件」任務中的任何說明文字都會覆寫「檢閱文件」配置中預先配置的文字。
- 您可以清除與候選人基本資料或求職申請相關聯的「新增文件」附件。
「
新增文件」
會繼承上層業務流程「 起始」
步驟的安全原則。在業務流程工具列的附件設定
區段中有權編輯的使用者可以存取補充文件。如果您取消
「新增文件」
步驟的上層業務流程 (在該步驟進行中或完成後)，Workday 也會取消 「新增文件」
子流程。委派與重新指派
如果上層業務流程的安全原則啟用委派，您可以根據用戶委派設定，將「
新增文件
- 我的任務」項目委派給其他使用者。如果您委派了整個「我的任務」，只要上層業務流程的安全性原則啟用委派，您的受委派人就會在「我的任務」中看到「 新增文件」
任務。您可以在
「管理委派」
任務中，透過 「新增文件」
步驟委派「 聘僱契約」
或 「錄用」
業務流程。可用受委派人的選擇取決於您的用戶委派設定和安全性。您可以要求將「
新增文件
我的任務」項目重新指派給其他使用者。這些使用者所屬的安全群組必須有權存取上層業務流程的 「起始」
動作。若要使用
新增文件的
「重新指派任務」
，您必須是︰
- 業務流程管理者
- 安全群組的成員，可存取上層業務流程類型安全原則的「重新指派任務」動作。