概念︰核准步驟
核准
「核准」
步驟可讓指定的核准者有機會核准或拒絕整個業務流程。編輯業務流程定義以配置核准設定時，可以使用 「業務流程步驟」
分頁。使用 「群組
」欄來控制執行核准的安全群組 (通常是角色型安全群組)。Workday 會通知該群組中的每個人他們已獲批。
您必須勾選
「核准」
步驟的 「全部」
核取方塊，否則當 1 個角色中的人員核准申請時，通知會從每個人的「我的任務」中消失。當 1 人核准所有
「核准」
步驟時，Workday 會針對其餘步驟顯示 「自動核准」
。範例︰步驟 b 是
核准
步驟。步驟 c 也是 「核准」
步驟。這兩個步驟都在等候 Betty 核准。當 Betty 核准步驟 b 時，Workday 會將步驟 c 顯示為 自動核准
。當核准者選取︰
- 「拒絕」，Workday 會終止業務流程，並將變更的資料還原為其原始狀態。
- 傳回核准步驟時，Workday 會顯示選項，讓您將步驟傳回至父系流程中的先前步驟，包括已啟用「允許傳回至先前核准」的業務流程類型中的「起始步驟」和「核准步驟」。核准者也可以將流程傳回至目前流程任何同級的「起始」步驟。範例︰經理人員想要在績效評估流程中將項目傳回給正職員工。當父系流程傳回至子流程步驟之前的步驟時，Workday 會將子流程的狀態變更為已修訂。您無法將業務流程步驟傳回至父系流程的「父系」或同級流程中的特定步驟。
當您傳回步驟時，系統會針對前一位核准者顯示您輸入的備註。
您可以在業務流程中使用
路由限制
來排除先前的核准者或事件主體，但無法將步驟重新路由給其他人。當您將限製配置為略過所有符合接收步驟資格的人員時，Workday 會略過此步驟並將其指定為 「不需要」
。當您為傳回的步驟啟用委派時，Workday 會將步驟傳回給受委派人，而不是委派者。同樣地，當您重新指派步驟時，Workday 會將該步驟重新指派給上一個受指派者。
您可以存取業務流程步驟的「
維護我的任務顯示」
相關動作，配置 「核准」
步驟，使其不向「我的任務」傳送通知。其他核准者
只有在下列情況下，業務流程的核准者才能在業務流程進行中時，將其他核准者新增至事件︰
- 業務流程允許特殊核准。
- 已針對業務流程安全性原則的「特殊核准」動作配置安全群組。
範例︰經理人員的經理人員在
「建立職位」
業務流程中核准新職位時，可能會決定需要將此特定要求傳送給總經理，以徵求其他人的核准，才能建立此職位。在「我的任務」項目的工具列上，您可以按一下三個點，然後選取
新增核准者
，將其他核准者新增至業務流程步驟。在 其他核准者
提示中，您可以選取 1 位或多位使用者 (除了您自己) 做為事件的核准者。您只能選取屬於在業務流程安全性原則上被授予 「特殊核准」
動作權限的安全群組的使用者。提示中顯示的環境定義安全群組是針對事件目標的環境定義，而不是針對對業務流程執行動作的使用者。特殊核准
動作適用於可新增或變更資料的業務流程的檢閱步驟，以及業務流程的動作
、核准
和合併核准
步驟。新增核准者
選項不適用於 核准鍊
和 合併核准鏈
業務流程步驟。新增的核准者可對業務流程步驟執行下列動作︰
- 拒絕。
- 受委派人
- 重新指派。
- 傳回。在啟用「允許傳回至先前核准」的業務流程類型中，新增的核准者可將任務傳回至「動作」步驟和「核准」步驟。當新增的核准者傳回任務時，原始核准者必須以業務流程第二次迭代的特殊核准者身分，將新增的核准者手動新增回工作流程。
合併核准
「合併核准」
表示一次核准 1 個或多個選定步驟。與其他核准不同的是，它不會核准整個業務流程。將 「合併核准」
步驟新增至業務流程定義後，加以配置。您可以從步驟的相關動作功能表中選取 來配置步驟。整批核准
此類型的步驟僅適用於處理多個組織的業務流程。範例包括
會計日記帳公司間事件
、 建立專案
和 支出授權
。透過 「整批核准」
步驟，核准者可取得所有組織的「1我的任務」核准通知，並可選取要核准或拒絕的個別組織。